员工在出差前提出差申请并想通过系统集成的商旅平台预订机票、酒店、火车、用车等,后续再进行报销。
2 解决方案
2.1 解决方案总述
员工需要先创建出差申请单,领导审批通过后可进行商旅预定,待行程结束后可下推差旅报销单进行报销。
2.2 关键操作
2.2.1 前提条件
(1)用户有人人差旅、出差申请单新增权限。
(2)星瀚费用已经对接集成商旅平台。
2.2.2 操作步骤
2.2.2.1创建出差申请单
通过“员工服务云>人人差旅>新增>出差申请”,或者通过“员工服务云>人人差旅>我的单据>出差申请单”点击<新增>,在新增单据详情页输入行程信息后<保存>。
注意:如需申请多人出差,需要在单据界面打开<多出差人>按钮,在行程卡片输入多个人员。
2.2.2.2 预订机票/酒店/火车
前提条件:出差申请单状态为审批通过。
步骤1: 选择审核通过的出差申请单,点击<预订>按钮。
步骤2: 选择对应的商旅平台以及具体的业务类型,进行预订。
步骤3:进入到商旅平台进行预订。
2.2.2.3生成差旅费报销单
在【我的单据】下的出差申请按单列表,选择审核通过的出差申请单,点击<报销>生成差旅费报销单,再输入单据内容点<保存>。
2.2.3后续操作
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3 注意事项
(1)可以在“出差申请单列表/查看页面>更多”点击<行程变更>按钮变更出差申请行程。
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4 相关文档
(1)用户授权 (kingdee.com)
(2)【实施指导方案】星 瀚 费用对接商旅平台 (kingdee.com)
(3)差旅报销单(卡片式) (kingdee.com)
(4)差旅报销单(表格式) (kingdee.com)
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