员工使用出差申请单预定商旅行程并进行报销

员工使用出差申请单预定商旅行程并进行报销原创

产品运营Elly

9人赞赏了该文章 615次浏览编辑于2024年10月16日 14:16:10

摘要由AI智能服务提供

本文介绍了员工出差前通过系统集成的商旅平台预订并报销机票、酒店等费用的解决方案。员工需先创建出差申请并待领导审批通过后，方可预订商旅服务。行程结束后，可下推差旅报销单进行报销。文中还详述了操作步骤、前提条件及注意事项，并提供了相关文档链接。

1 业务场景

员工在出差前提出差申请并想通过系统集成的商旅平台预订机票、酒店、火车、用车等，后续再进行报销。

2 解决方案

2.1 解决方案总述

员工需要先创建出差申请单，领导审批通过后可进行商旅预定，待行程结束后可下推差旅报销单进行报销。

2.2 关键操作

2.2.1 前提条件

（1）用户有人人差旅、出差申请单新增权限。

（2）星瀚费用已经对接集成商旅平台。

2.2.2 操作步骤

2.2.2.1创建出差申请单

通过“员工服务云>人人差旅>新增>出差申请”，或者通过“员工服务云>人人差旅>我的单据>出差申请单”点击<新增>，在新增单据详情页输入行程信息后<保存>。

注意：如需申请多人出差，需要在单据界面打开<多出差人>按钮，在行程卡片输入多个人员。

2.2.2.2 预订机票/酒店/火车

前提条件：出差申请单状态为审批通过。

步骤1：选择审核通过的出差申请单，点击<预订>按钮。

步骤2：选择对应的商旅平台以及具体的业务类型，进行预订。

步骤3：进入到商旅平台进行预订。

2.2.2.3生成差旅费报销单

在【我的单据】下的出差申请按单列表，选择审核通过的出差申请单，点击<报销>生成差旅费报销单，再输入单据内容点<保存>。

2.2.3后续操作

……

3 注意事项

（1）可以在“出差申请单列表/查看页面>更多”点击<行程变更>按钮变更出差申请行程。

注意：

出差申请单变更前要为审批通过状态，且并未报销过。
变更后的出差申请单，如果行程信息中，已经存在对应的商旅订单（机票、酒店、用车、火车），则不能删除对应行程；如果不存在已经预订了的商旅订单，则可以删除行程。
变更后的出差申请单不能删除、废弃。

……

（3）差旅报销单（卡片式） (kingdee.com)
（4）差旅报销单（表格式） (kingdee.com)

……

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