【0基础新手入门教程-04】-业务知识入门-20240318-持续更新

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虚心若愚

14人赞赏了该文章 514次浏览编辑于2024年03月23日 17:00:21

入门课程第一节，有关业务知识入门。

业务知识，笼统的是指企业对于ERP应用场景的各种方面，即财务记账、采购管理、销售管理、库存管理、成本核算（含存货、产品成本）、生产管理、人力资源管理、固定资产管理等场景

以下简单叙述一下各类场景：

1、财务记账

会计核算的定义：以货币为主要计量单位，对特定主体的经济活动进行确认、计量、记录和报告。

主要为财务会计人员对原始凭证进行确认（原始凭证是指各类业务的单据，举例如银行取款单、采购入库单、生产领料单、销售出库单、各类购销发票、出差的地铁票飞机票等），然后填写会计凭证（纸质或通过ERP系统）。最后按月度或季度进行总账结账后，可以通过系统批量打印会计凭证进行装订，可以通过系统查询各类科目明细/汇总记录，系统根据各类公式自动计算得到3大报表-资产负债表、利润表（即损益表）、现金流量表。以上基本为财务记账的场景描述，后附相关报表的参考图片仅供了解。

涉及到的数据维度：

线下原始凭证（各类纸质材料）
ERP系统数据（日常数据录入、月度结账操作、ERP报表查询）

2、采购管理

ERP系统在采购管理方面的主要作用是帮助企业高效、规范地进行采购流程。它能自动记录采购订单、跟踪供应商信息、管理库存水平，以及计算采购成本。使用ERP系统，企业可以更好地控制采购成本，提高采购效率，降低库存风险。
具体如物料需求的生产部门提出物料需求、采购对应的采购计划及采购资金计划、采购合同、采购订单、采购到货通知、来料质量检验、采购入库、采购退货、采购发票、采购结算付款、采购对账，以及相应的采购各环节的汇总报表等。

3、销售管理

ERP系统在销售管理方面的主要作用是自动化和优化企业的销售流程。它能帮助企业管理客户信息、销售机会、订单处理、定价和折扣策略，以及销售业绩追踪。通过使用ERP，企业可以提高销售效率，减少错误，更好地满足客户需求，从而提升销售业绩和客户满意度。
与采购管理类似，具体包括销售订单、销售出库、销售退货、销售发票等以及对应的汇总报表。

4、库存管理

ERP系统在库存管理方面的主要作用是帮助企业更有效地控制和管理库存。它能自动记录库存水平、处理入库和出库订单、预测需求量，以及优化库存分配。通过使用ERP，企业可以减少库存积压，降低库存成本，提高库存周转率，确保及时满足客户订单，提升整体运营效率。

库存管理主要关注的是物料在外部到企业、企业内部以及企业发出各个环节的流转。

5、成本核算

ERP（企业资源计划）系统在成本核算方面的主要作用是帮助企业更高效、准确地进行成本的计算和管理。它通过集成企业各部门的信息，自动收集和处理成本数据，从而提供全面的成本报告和分析，协助管理层做出更好的决策。简而言之，ERP就像一个成本控制中心，确保企业对成本有全面的掌握，助力企业优化成本结构，提升效益。

6、生产管理

ERP（企业资源计划）系统在生产管理方面的主要作用是帮助企业优化生产流程，提高生产效率。它通过集成销售、采购、库存、财务等各部门的信息，实现生产计划的自动化制定和调整，同时监控生产进度，确保生产资源的有效利用。简而言之，ERP就像一个生产指挥中心，确保企业的生产活动有序进行，提高生产效益。

7、人力资源管理

ERP（企业资源计划）系统在人力资源管理方面的主要作用是帮助企业更高效地管理和规划员工资源。它通过集成员工的个人信息、薪资福利、招聘培训、绩效考核等数据，提供便捷的人事操作和报告功能，协助企业做好人才管理和激励。简而言之，ERP就像一个人力资源中心，从招聘到退休的每一个环节都能提供支持，助力企业提升员工素质和满意度。