我们现在处在一个日新月异的时代，每天都有很多新鲜事物出现。在我们财会业务方面也是见证了时代的变迁，从手工记账、到ERP时代，再到云时代，这些都给我们的会计工作带来了颠覆性的革命，无疑是大大提升了工作的便利、管理的效率，所以我们要真心感谢这个伟大的时代给我们带来的美好事物。
当我们习惯了使用更为快捷处理问题的工具的同时，也应看到任何事物其实都具有两面性，有如同上述的好的一面，但也有不好的一面，在某种程度上增长了我们惰性，不愿去追溯解决问题的过程、计算的逻辑。这里也可以举一些例子，现在很多企业都在使用ERP系统，到月末也能非常快速地运行出财务报表，非常便于。在实际工作中你也会遇到这样的情况：当你做一些财务分析的时候，发现有些指标不正常，询问经办人是什么原因，得到的答复是，“这个结果是系统算出来的，我不知道”。这个理由貌似合理其实是不能令人信服的。我们把问题都归于系统，却忽略了人的作用。还有，月末当所有凭证都录入到ERP系统, 系统很快就能运行出按间接法编制的现金流量表。这主要是因为相关逻辑运算都在ERP 系统中都设置好了，但其中所隐藏的计算逻辑及公式恐怕是没有几个人能够清楚。再说，在刚刚结束的所得税汇算清缴申报中，本企业到底是执行《企业会计准则》还是《小企业会计准则》？如果你去问问财会人员，估计也不一定能说得清楚。
我这里不是要大家去怀念刀耕火种的过去，重走手工记账的回头路。而是想告诉大家，我们要了解问题背后处理的方法，逻辑思维，不仅要知其然，还要知其所以然。要把业务处理流程记在心中，这样才可以帮助我们还原事务的本源，更好得进行管理。否则，处理问题的时候就不会从广角出发，必定会影响到管控的效果。
我们也经常看到这样的表述，我们已经走得太远，以至于忘记了为什么出发。仔细想想，此言是也。正如 元 · 天如惟则禅师所言，“山川可弃友可别，初心未可轻相捐”。我们要保持一颗初心，慎终如始，对账务处理的结果要多问几个WHY, 这样便可让结果的背后的处理思路更为清晰，让问题的真相浮出水面。这才是使用ERP系统的正确姿态，所以人的能动性就显得非常重要，要有扎实的基本功来主动应对，而不是被动地照单全收，把系统奉为神明。
推而广之，这个道理同样适用于处理其他问题，可以帮助我们提升工作效率，达到事半功倍的功效。（本文转自“刘作华说财税”微信公众号）
推荐阅读