我们现在处在一个日新月异的时代,每天都有很多新鲜事物出现。在我们财会业务方面也是见证了时代的变迁,从手工记账、到ERP时代,再到云时代,这些都给我们的会计工作带来了颠覆性的革命,无疑是大大提升了工作的便利、管理的效率,所以我们要真心感谢这个伟大的时代给我们带来的美好事物。
当我们习惯了使用更为快捷处理问题的工具的同时,也应看到任何事物其实都具有两面性,有如同上述的好的一面,但也有不好的一面,在某种程度上增长了我们惰性,不愿去追溯解决问题的过程、计算的逻辑。这里也可以举一些例子,现在很多企业都在使用ERP系统,到月末也能非常快速地运行出财务报表,非常便于。在实际工作中你也会遇到这样的情况:当你做一些财务分析的时候,发现有些指标不正常,询问经办人是什么原因,得到的答复是,“这个结果是系统算出来的,我不知道”。这个理由貌似合理其实是不能令人信服的。我们把问题都归于系统,却忽略了人的作用。还有,月末当所有凭证都录入到ERP系统, 系统很快就能运行出按间接法编制的现金流量表。这主要是因为相关逻辑运算都在ERP 系统中都设置好了,但其中所隐藏的计算逻辑及公式恐怕是没有几个人能够清楚。再说,在刚刚结束的所得税汇算清缴申报中,本企业到底是执行《企业会计准则》还是《小企业会计准则》?如果你去问问财会人员,估计也不一定能说得清楚。
我这里不是要大家去怀念刀耕火种的过去,重走手工记账的回头路。而是想告诉大家,我们要了解问题背后处理的方法,逻辑思维,不仅要知其然,还要知其所以然。要把业务处理流程记在心中,这样才可以帮助我们还原事务的本源,更好得进行管理。否则,处理问题的时候就不会从广角出发,必定会影响到管控的效果。
我们也经常看到这样的表述,我们已经走得太远,以至于忘记了为什么出发。仔细想想,此言是也。正如 元 · 天如惟则禅师所言,“山川可弃友可别,初心未可轻相捐”。我们要保持一颗初心,慎终如始,对账务处理的结果要多问几个WHY, 这样便可让结果的背后的处理思路更为清晰,让问题的真相浮出水面。这才是使用ERP系统的正确姿态,所以人的能动性就显得非常重要,要有扎实的基本功来主动应对,而不是被动地照单全收,把系统奉为神明。
推而广之,这个道理同样适用于处理其他问题,可以帮助我们提升工作效率,达到事半功倍的功效。(本文转自“刘作华说财税”微信公众号)
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