收票单与增值税专用发票/普通发票的区别与联系原创
戴同学
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编辑于2024年03月10日 17:37:35
很多人不理解这二者的区别，简单介绍如下：
收票单仅仅只是把发票信息采集到的系统中，不需要匹配系统任何已有的基础资料，例如上面没有供应商、物料这些信息，对应的是开票人名称、税收分类编码、开票单位、品名等，可以理解为除了税收分类编码，其他基本上都是纯文本字段。
采购增值税专用发票（或者普通发票）是一张标准单据，上面是有完整的供应商编码、物料编码、计量单位，需要有相应的基础资料才可以录入，并且通常是结合业务应付单来使用的，即通过业务应付单来下推采购增值税专用发票，确认应付单的到票信息。
因此，两者的定位并不冲突，实际使用步骤一般是：
采购入库后下推业务应付单，用于登记暂估应付款。
收到供应商发票后通过接收发票，采集到收票单。
将业务应付单下推增值税专用发票，并选择具体的收票单进行绑定，用于确认到票应付账款及关联具体发票，或者：在收票单列表点击匹配应付，按照一定的规则，自动匹配已有的应付单，并自动完成下推采购增值税专用发票。
需要注意的是，如果采用自动匹配，需要有一定的规则，一般是按照供应商税号对应到供应商编码，然后维护物料对应表来匹配物料，但匹配物料很难，因为供应商开票并不受控制，所以也可以考虑只按金额来匹配。
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