固定资产(学习记录)原创
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2人赞赏了该文章 246次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2024年03月04日 10:02:15

一、初始化

1.启用固定资产系统

功能路径:【资产管理】→【固定资产】→【启用固定资产系统】

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2.初始化卡片

功能路径:【资产管理】→【固定资产】→【初始化卡片】

直接录入的方式(需维护好实物信息与使用分配)

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通过表格导入的方式

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已经计提完折旧的资产也是可以录入系统的

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二、日常处理

1.资产采购
 资产不需入库
    将物料设置为资产属性,流程为:资产申请--采购申请--采购订单--收料通知单--收料通知单下推应付、资产卡片选单收料通知单。

   资产卡片生成凭证为:

    借:固定资产

    贷:应付账款-暂估应付款

    标准应付单生成凭证为:

   借:应付账款-暂估应付款

    贷:应付账款-明细应付款

资产需要入库而后领用出库
    将物料设置为外购属性勾选允许资产,流程为:采购申请--采购订单--入库单--应付 
领用后 其他出库单(资产出库)--资产卡片选单其他出库单

采购入库单生成凭证:

     借:库存商品

     贷:应付账款-暂估应付款

    标准应付单生成凭证:  

     借:应付账款-暂估应付款

     贷:应付账款-明细应付款  

    其他出库单生成凭证:(单据类型为“资产出库单”,会生成如下凭证

     借:在建工程

     贷:库存商品 

    资产卡片生成凭证:(通过其他出库单选单生成的卡片,卡片来源为“库存领用”

     借:固定资产

     贷:在建工程  



2.卡片拆分

    拆分后无需生成凭证

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如果不小心拆分错了可以进行撤销

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3.卡片合并

说明:什么样的卡片不能合并?

1、初始化卡片和非初始化卡片不能合并

2、资产类别不一致不能合并

3、计量单位不一致不能合并

4、开始使用日期不一致不能合并

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点击保存后自动生成了一个新卡片

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如果不小心合并错了可以撤销合并

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4.资产处置

新增资产处置单,选择对应的处置方式

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有的客户资产处置单做完后,处置累计折旧和原来卡片上的累计折旧不一致心生疑惑?怎么多出来了?

其实这个是正常的,资产处置那期是需要计提折旧;资产模块这边的顺序就是先做资产处置,后做期末计提折旧操作。

资产处置单生成凭证就是:

借  固定资产清理  105万

     累计折旧   15万

   贷  固定资产  120万

当期计提折旧后折旧调整单生成凭证

借   管理费用(或者其他费用)   1万

    贷 累计折旧   1万   

由于之前期间计提过14万,有贷方14万的余额,加上这次折旧调整单的贷方1万,刚好是贷方15万,和上面的资产处置的借方15万刚好是借贷相抵的,此卡片就没有累计折旧余额了。这个是正常的。

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所以我们正确的顺序是:先做资产处置,审核好资产处置,期末做计提折旧,审核好折旧调整单,然后资产处置单、折旧调整单生成好各自的凭证,不要弄错或者漏掉了哈

如果处置发生了收入可以下推其他应收单,系统没有默认残值收入的模板可以新增费用项目来区分

借:其他应收款-资产处置

贷:固定资产清理

        应交税费-销项税

5.资产变更

资产变更是对资产卡片的各种信息进行有记录的修改、变动。金蝶云星空有三个位置可以对资产进行变更,一个是资产卡片列表上,一个是资产变更单,还有一个是资产批量变更单

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如果要变更已使用期间数可在BOS里面变更按钮中有个"已折旧(使用)期间数"的按钮开放出来就可以修改 

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批量变更

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三个位置操作的变更,都可以到【变动过程记录表】里面查询到。

三、期末处理

计提折旧生成折旧调整单生成凭证

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