本文介绍了WISE数据检查工具的使用说明,包括工具功能、下载及安装要求、数据库连接配置、常见问题解答、整体及基础资料检测、一键修复与手动修复选项、特殊处理、以及报表转化等步骤。强调了检查前需备份账套、确保安装环境符合要求,并详述了不同检测结果的修复方式及注意事项。
检查工具使用说明:
检查工具的主要功能是检查WISE数据(包含基础资料、业务单据以及其他一些功能点),对错误数据进行分析,对于一些能自动修复的项进行自动修复,不能自动修复的项则给出提示,需由用户自行修复。修复数据的目的是为了保证一键迁移成功率,尽量减少一键迁移后再重新修复数据的工作量。使用检查工具前,请确认已备份wise账套!!!
1、 检查工具下载
请登陆【csc.kingdee.com-应用-(端升云)迁移服务】下载迁移及数据检查工具。
https://csc.kingdee.com/?formId=pc_main_console&appNumber=kdps_migrate
2、 .NET Framework安装
安装包中包含.NET Framework v4.5.2 ,安装过程中会先安装.NET Framework。安装完成后,有些操作系统会出现点击桌面图标无法打开的情况,这是因为用户没有管理员权限的原因,可找到程序安装目录,右击EXE程序,以管理员身份运行即可打开。
3、 程序主界面
图1 程序主界面
4、设置
进行数据库连接配置。
注:如一个wise账套对应一个金蝶云星空数据中心,则每次只能配置一个数据库连接信息。
如多个wise账套对应一个金蝶云星空数据中心,则需要批量配置多个WISE账套的数据库信息,综合进行数据检查。
新增账套时一定要用“批量新增”,不要用“新增”!
新增链接的选择的K3账套必须是用K3待迁移账套最新备份恢复的测试账套。(不要直接用正式K3账套做迁移!)
图2 批量新增
图3 配置数据库信息
5、常见问题
可在里面查找一些关于工具如何使用及其他一些信息介绍。
图4 常见问题
6、整体检测
基础资料、业务单据、其他的汇总检测,在整体检测中,会检测基础资料、业务单据和其他(除特殊检测),如果只想检测某个资料,可到相应的检测里去检测。检测完成后,对于能够一键修复的项,工具提供了一键修复(图6)的功能。如果需要将多个K/3 WISE账套迁移到星空一个数据中心,需同时选中多个待迁移的K/3 WISE账套进行“WISE升级金蝶云数据检查”工具检查。(建议先一个账套一个账套检查,最后选中多账套综合检查数据)。
图5 整体检测
图6 整体检测(一键修复)
7、基础资料
基础资料和特殊处理是检查里最重要的,如果不能正确的检查并且修复数据,会导致迁移过去的基础资料存在异常数据的问题,影响后续金蝶云系统的使用,因此一定要认真对待。
图7 基础资料检测
如图7,修复建议包含:不需修复、自动修复、手动修复、名称可修复几种情况。
① 不需修复,检测通过。则不需要修复。
② 自动修复,检测不通过。必须修复。可通过点击一键修复进行修复。
③ 手动修复,检测不通过。必须修复。可通过点击手动修复,在弹出界面里进行修复(后面介绍)。
④ 名称可修复,检测通过。非必须修复。可通过点击手动修复,在弹出界面里进行修复,修改后需在次重新检测。
图 8 手动修复基础资料
图9 手动修复--修复项
图 10 手动修复—显示必修项
可修复项目和必修项的区别:
可修复项目:是名称出现重复。对于很多基础资料,是允许名称出现重复的,因此这里只是列出了重复的项目,用户可根据需要自行选择是否修改。如果不修改,则同步到金蝶云后基础资料会合并。
如下图11,员工名称重复,为可修复项目。
图11 手动修复—可修复项的修复
必修项:是必须修复的项目,一般是编码出现重复,如若不修复直接上传,会导致一键迁移失败。
修复方式有两种:
(1)修改名称使相同编码的基础资料名称也相同,这时候程序会自动认为这两个资料是同一个资料。
(2)修改编码使编码不同,使编码不重复。
如下图:两个不同账套都存在编码为02的资产类别,但是他们的名称却不相同,这种数据在同步的过程中会导致同步失败。
修复方式:
(1)如果用户认为“钢瓶”和“机器设备”不是相同的资料,则修改编码为 02_01这种形式(具体由客户自己决定,只要修改后编码不再重复即可)。
(2)像编码为04的资料,账套1和账套2都是运输工具,只是名称略有不同,如果客户认为这两个资料是相同的资料,则只需要将两个名称修改成一致即可。
图12 手动修复—必修项的修复
图13 手动修复—导入导出功能
修改的导入导出功能:
支持将需要修改的数据导出为Excel,根据导出格式修改数据后通过导入功能将修改后的Excel导入到程序中。
8、特殊处理
特殊处理一般是针对修复过程比较复杂的基础资料,如多账套计量单位的的修复,检测后根据提示修复数据。同理处理“业务单据”、“其他”的检查项。
图14特殊处理—计量单位
9、报表转化
当前面的检查没有出现错误数据后,就可以进入“报表转化”。因报表转化过程中涉及WISE报表取数以及调用EXCEL将数据写入Excel中,因此转化过程耗时较长,需耐心等待。此步骤很重要,一定要做,若是不做,则迁移时不会将wise账套中的报表迁移到金蝶云星空系统中。报表转化完成则WISE数据检查完成。
注意:因报表转化需调用EXCEL写数据,所以需要安装Office 2007或者 Office 2010(更高版本有可能不支持)。如果未安装,会导致报表无法转化。
图15 上传账套—报表转化