ERP项目管理--项目实施计划

       制定项目计划是项目管理团队的重要交付成果之一。虽然项目经理可以从多个利益相关者那里获取信息来制定这个计划，但他有责任提供一个可行的、符合项目预算的计划，并记录项目活动需要由谁在何时完成。项目计划还取决于公司的实施策略。例如，如果公司想要采用一次性实施的策略，那么计划将与采用分阶段实施策略的计划看起来非常不同。由于计划为项目提供了指导，并用于监控其进度，因此向所有需要了解项目的项目利益相关者传达计划非常重要。

       项目计划的粒度取决于创建计划的时间点以及受众。例如，在项目准备阶段，可以制定一个高层次的计划，然后随着项目的进展逐步细化。在蓝图设计的几周后，当对项目范围和公司的业务流程有了大致的了解时，就需要将该计划细化到最细粒度，将其分为不同的工作流程。同样，对于高层管理人员来说，有一个高层次的项目计划就可以了，他们可以用它来监控项目。然而，对于需要每天使用计划的项目经理来说，需要一个更详细的计划，其中包括按周或天划分的活动分解，显示活动的开始和结束日期、工作量、完成百分比估计、延迟、成本等。详细的计划还显示了依赖于其他任务完成的任务（相互依赖关系）和可以并行运行的任务。

       项目计划通常是使用电子表格（如 Excel）或专门的项目管理软件（如 MS Project）准备的。虽然 Excel 随时可用，但 MS Project 等专业项目管理软件提供了许多附加功能，例如捕获项目的许多细节、显示关键路径上的活动以及促进各种参数（如成本、资源使用、过期活动等）的报告。

       ERP 项目计划由几个计划组成，例如：

• 活动、可交付成果和里程碑计划：此计划详细说明了在项目的哪个阶段需要进行哪些活动以及需要在何时向客户提交哪些可交付成果。

• 资源计划：稍后将详细介绍。资源计划详细说明了在项目的哪个阶段需要哪些技能组合的多少人以及持续时间。

• 培训计划：此计划详细说明了需要培训的人员、培训地点和时间表、培训内容等。培训核心团队、超级用户和最终用户的计划是该计划的一部分。

• 测试计划：此计划详细说明了项目期间不同测试活动的计划，即单元测试（特定功能或开发的测试）、集成测试（完整场景的测试）、容量测试（使用真实生活中的全量数据测试公司的业务流程）、最终用户测试（当最终用户测试应用程序的功能或他们将在日常生活中运行的场景时）。测试将在哪个环境中进行，谁将创建测试数据，谁将进行测试等也是其中的一部分。

• 数据迁移计划：此计划详细说明了如何将数据从旧系统迁移到新系统，谁将进行迁移，数据迁移将在什么期间发生等。

• 变更管理计划：此计划详细说明了如何在组织内沟通变更，向整个组织传达项目前端正在发生的事情的计划，此类沟通的频率等。

  
  

       一个高层次项目计划通常包括：指示项目的不同阶段（如项目准备、蓝图设计、实现、上线准备）、每个阶段的关键活动、主要里程碑和每个主要阶段的时间表（一个高层次计划通常以月为单位）。