一组十分有用的Excel操作技巧，建议收藏

你好，我是世杰老师，很高兴在这里和你遇见。

今天给大家教一组十分有用的技巧，建议收藏下来了，总会有用得着的地方。

  1、一周内结算提醒
选中D2:D9单元格，单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】，在弹出的对话框中输入公式：
=DATEDIF($D2,NOW()+7,"yd")<=7在格式里将单元格填充颜色设置为淡红色，然后【确定】，最后【确定】，如下图所示：

注意：DATEDIF是返回两个日期之间的相隔的差，而YD是表示忽略两个日期之间的相隔的年份的相隔的天数；NOW()是返回当前的日期与时间。

  2、突出显示未对账的公司

选中D2:D9单元格，单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】，在弹出的对话框中输入公式：

=$G2="否"

在格式里将单元格填充颜色设置为淡红色，然后【确定】，最后【确定】，如下图所示：

  3、复制当前可见单元格

在含有隐藏与筛选状态下的进行复制区域的时候，往往会把隐藏的与筛选的区域都复制出来，那么这时就需要只复制可见单元格即可。

选中要复制的数据区域，然后按F5快捷键，在定位条件里选择可见单元格，单元确定后进行复制粘贴即可。如下图所示：

  4、定位并删除工作表中不可见对象

在工作表中经常有一些不可见的对象，会拖累工作表运行的速度，就得很慢。那么如何删除这些对象。

按F5快捷键，打开定位条件对话框，然后选择对象，确定后会看到不可见的对象，然后按Delete键进行删除即可，如下图所示：

  5、打印时多页重复显示标题

如果要打印的内容有很多页的时候，每一页为了方便阅读的时候都需要把表头打印出来，这个该怎么弄呢？

操作步骤：单击【页面布局】-【打印标题】，在弹出的对话框中在【打印标题】框中框选标题行，如下图所示：

  6、打印时让错误值为空白

很多时间在打印Excel表格的时候，多一页有些浪费，少一页又放不下，怎么样才能调整到一页呢？

操作步骤:按单击【页面布局】-单击右下面的箭头符号，打开打印设置，在【错误单元格打印为】下拉选择为“空白”即可。如下图所示：

  7、使用创建组来隐藏行列

在一般情况，通常不会直接使用隐藏列或者行的方式隐藏行（列），会采用更加灵活的创建组的方法来隐藏行（列）。如下图所示：

注：在2016版本的Excel里没有标志，但是在Excel2010版本里在行标与列标里有“+”与“-”的标志。

  8、保护工作簿的结构与窗口

工作簿的结构与窗口的保护，在选项卡中就可以直接操作。

操作步骤：【审阅】-【保护工作簿】-【输入密码】-【结构/窗口】-【确定】，如下图所示：

当工作簿的结构与窗口被锁定的时候，那么再次打开的时候其他的一些操作的选项就会失效，如插入、删除等。

每一个人的小有成就，源于对自己的不断要求和努力，希望和你一起加油。

作者：我是世杰，财务excel深度玩家，坚持每天分享财务excel干货，微信公众号：24财务excel