会计工作中经常要用Excel,但是不熟练的会计还是会存在一些使用上的小问题,今天从网络整理了会计相关的excel问题大总结,希望对会计童鞋有所帮助。
一、身份证相关
1、身份证的输入
在excel中输入大于11位数字,会以科学记数法显示。而大于15位,后面的数字全转换为0,所以不能直接在excel中输入身份证号。
解决方法:先把该列设置为文本型格式,或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码
2、身份证的导入
从word、网页、数据库中复制含身份证信息的表格时,如果直接粘贴到excel中,身份证码列同样会后3位变成0。
解决方法:同1粘贴或导入前把excel表中存放身份的列设置为文本类型。
3、身份证的分列
如下图所示的员工信息在一列中 ,我们可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份证号码后3位会变成0。
解决方法:在分列的第3步,选取身份证列,选取文本类型即可。
4、身份证号长度验证
在输入身份证号码时,数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以限制身份证号码输入必须是18位。
解决方法:选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许:文本长度,输入18
单元格A1中是身份证号码
5、提取生日
=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")
6、提取年龄
=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)
7、提取性别
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")
8、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法
由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")
二、入职计算
A1是入职日期
1、入职年数
=Datedif(a1,today(),"Y")
2、入职月数
=Datedif(a1,today(),"M")
三、员工信息统计
1、A部门多少人?(B列为部门)
=Countif(b:b,"A部门")
2、北京分公司经理级别有多少人?
=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 经理")
3、大于40岁的经理级别有多少人?
=Countifs(D:D,">40",C:C," 经理")
四、工龄及工资计算
1、本月工作日天数计算
下面是2015年1月份的工资表局部。
我们可以帮这位HR妹妹这样设置公式:
C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
公式说明:
IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2);区分是不是新入职,如果不是新入职按本月1日作为开始日期,否则即为新入职,按实际入职日期算。
DATE(2015,1,31):本月最后一天作为计算的截止日期。
11: 表示本公司是一周六天工作日,星期日是休息日期
2、工龄工资计算(每6个月40元,封顶200)
C2单元格中为入职日期
=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)
3、个人所得税计算
假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
4、工资条制作
工资表(一定要有序号列)
制作方法:
步骤1、把标题行复制到另一个表中,然后在序号下输入数字1,然在在B2中输入下面公式并向右复制
=VLOOKUP($A2,销售部工资表!$A:$I,COLUMN(B1),0)
公式说明:Column(b1)在公式向右复制时生成2,3,4,5,6...数字,作为VLOOKUP的第3个参数。
步骤2、选取前三行向下复制。(如果中间隔2个空行则选前4行)
复制后,工资条已自动生成。
来源:华典财税
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