配置方案:
1以销订购的销售模式的配置方案
2普通销售的配置方案
3普通采购业务的配置方案
4设置不接收消息
1. 简介
1.1 功能介绍
消息中心+审批流的灵活配置能把提升业务的协同能力,通过同步信息来提高团队协作和沟通效率,消息主要通过web、app等方式触达用户达到及时的提醒。
适用版本:星辰3.1版本以上
1.2 协同功能
消息中心:模版中配置通知人
审批流:模版中配置审批人、审批过程指定下一节点的审批人
2. 配置方案
配置路径:系统设置—>消息和预警—>消息设置—>单据消息:
2.1以销订购的销售模式的配置方案
主要的销售流程实际是可以根据自己的业务来决定的,以下是作为参考:
1) 销售订单(业务员—>主管—>采购)
保存消息:开启,通知对象为部门负责人/【主管账号】
审核消息:开启,通知对象为【采购账号】
消息内容根据业务需要自定义
2) 采购订单(采购—>财务—>老板—>采购)
保存消息:开启,通知对象【财务账号】(也可以用审批流,一级通知财务,二级通知老板,审批时指定下一节点审批人)
审核消息:开启,通知对象【采购账号】
消息内容根据业务需要自定义
3) 采购入库(采购—>仓管—>业务员)
保存消息:开启,通知对象【采购、仓管账号】(也可以用审批流,一级通知财务,二级通知老板,审批时指定下一节点审批人)
审核消息:开启,通知对象【业务员账号】
消息内容根据业务需要自定义
4) 销售出库(业务员—>仓管—>配送)
保存消息:开启,通知对象【仓管账号】(也可以用审批流,一级通知主管,二级通知经理,审批时指定下一节点审批人)
审核消息:开启,通知对象【业务员、配送账号】
消息内容根据业务需要自定义
5) 收款单(业务员—>财务—>业务员)
保存消息:开启,通知对象【财务账号】(也可以用审批流,一级通知主管,二级通知财务,审批时指定下一节点审批人)
审核消息:开启,通知对象【业务员账号】
消息内容根据业务需要自定义
2.2普通销售的配置方案
主要的销售流程实际是可以根据自己的业务来决定的,以下是作为参考:
1) 销售订单(业务员—>主管—>业务员)
保存消息:开启,通知对象为部门负责人/【主管账号】
审核消息:开启,通知对象为【业务员账号】
消息内容根据业务需要自定义
2) 销售出库(业务员—>仓管—>配送)
保存消息:开启,通知对象【仓管账号】(也可以用审批流,一级通知主管,二级通知经理,审批时指定下一节点审批人)
审核消息:开启,通知对象【业务员、配送账号】
消息内容根据业务需要自定义
3) 收款单(业务员—>财务—>业务员)
保存消息:开启,通知对象【财务账号】(也可以用审批流,一级通知主管,二级通知财务,审批时指定下一节点审批人)
审核消息:开启,通知对象【业务员账号】
消息内容根据业务需要自定义
2.3普通采购业务的配置方案
1) 采购申请(业务—>财务—>老板—>采购—>业务)
保存消息:开启,通知对象【采购账号】(也可以用审批流,一级通知财务,二级通知老板,审批时指定下一节点审批人)
审核消息:开启,通知对象【业务账号】
消息内容根据业务需要自定义
2) 采购订单(采购—>仓管—>业务)
保存消息:开启,通知对象【仓管账号】(也可以用审批流,一级通知财务,二级通知老板,审批时指定下一节点审批人)
审核消息:开启,通知对象【业务账号】
消息内容根据业务需要自定义
2.4设置不接收消息
1) 公司所有人都不需要使用消息的单据
对于不需要接受消息的单据,可以批量选择,【禁用】即可。
2) 只有部分人是不需要接收消息的单据
比如:管路员,是有所有单据的审核权限的,默认都会收到消息,但是管理员一般只需要关注部分单据,就需要把消息的接收人设置为【自定义】。
以销售出库单的待审核消息为例,操作步骤:
l 点击‘销售出库-保存’的消息设置
l 取消勾选‘审核权限用户’
l 勾选‘自定义’
l 选择实际要通知的用户
l 保存
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