金蝶云星辰-单据消息流转配置&消息中心(业务流程配置指引)原创
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12人赞赏了该文章 751次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2024年02月28日 09:19:28


 配置方案:

1以销订购的销售模式的配置方案

2普通销售的配置方案

3普通采购业务的配置方案

4设置不接收消息


1. 简介

1.1 功能介绍

消息中心+审批流的灵活配置能把提升业务的协同能力,通过同步信息来提高团队协作和沟通效率消息主要通过webapp等方式触达用户达到及时的提醒。

适用版本:星辰3.1版本以上


1.2 协同功能

消息中心:模版中配置通知人

审批流:模版中配置审批人、审批过程指定下一节点的审批人


2. 配置方案

配置路径:系统设置>消息和预警—>消息设置—>单据消息:

 image.png

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2.1以销订购的销售模式的配置方案

主要的销售流程实际是可以根据自己的业务来决定的,以下是作为参考:

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1) 销售订单(业务员>主管—>采购)

保存消息:开启,通知对象为部门负责人/【主管账号】

审核消息:开启,通知对象为【采购账号】

消息内容根据业务需要自定义

 

2) 采购订单(采购>财务—>老板—>采购)

保存消息:开启,通知对象【财务账号】(也可以用审批流,一级通知财务,二级通知老板,审批时指定下一节点审批人)

审核消息:开启,通知对象【采购账号】

消息内容根据业务需要自定义

 

3) 采购入库(采购>仓管—>业务员)

保存消息:开启,通知对象【采购、仓管账号】(也可以用审批流,一级通知财务,二级通知老板,审批时指定下一节点审批人)

审核消息:开启,通知对象【业务员账号】

消息内容根据业务需要自定义

 

4) 销售出库(业务员>仓管—>配送)

保存消息:开启,通知对象【仓管账号】(也可以用审批流,一级通知主管,二级通知经理,审批时指定下一节点审批人)

审核消息:开启,通知对象【业务员、配送账号】

消息内容根据业务需要自定义

 

5) 收款单(业务员>财务—>业务员)

保存消息:开启,通知对象【财务账号】(也可以用审批流,一级通知主管,二级通知财务,审批时指定下一节点审批人)

审核消息:开启,通知对象【业务员账号】

消息内容根据业务需要自定义

 


2.2普通销售的配置方案

主要的销售流程实际是可以根据自己的业务来决定的,以下是作为参考:

image.png

1) 销售订单(业务员>主管—>业务员)

保存消息:开启,通知对象为部门负责人/【主管账号】

审核消息:开启,通知对象为【业务员账号】

消息内容根据业务需要自定义

 

2) 销售出库(业务员>仓管—>配送)

保存消息:开启,通知对象【仓管账号】(也可以用审批流,一级通知主管,二级通知经理,审批时指定下一节点审批人)

审核消息:开启,通知对象【业务员、配送账号】

消息内容根据业务需要自定义

 

3) 收款单(业务员>财务—>业务员)

保存消息:开启,通知对象【财务账号】(也可以用审批流,一级通知主管,二级通知财务,审批时指定下一节点审批人)

审核消息:开启,通知对象【业务员账号】

消息内容根据业务需要自定义

 

 

2.3普通采购业务的配置方案

image.png

1) 采购申请(业务>财务—>老板—>采购—>业务)

保存消息:开启,通知对象【采购账号】(也可以用审批流,一级通知财务,二级通知老板,审批时指定下一节点审批人)

审核消息:开启,通知对象【业务账号】

消息内容根据业务需要自定义

 

2) 采购订单(采购>仓管—>业务)

保存消息:开启,通知对象【仓管账号】(也可以用审批流,一级通知财务,二级通知老板,审批时指定下一节点审批人)

审核消息:开启,通知对象【业务账号】

消息内容根据业务需要自定义

 


2.4设置不接收消息

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1) 公司所有人都不需要使用消息的单据

对于不需要接受消息的单据,可以批量选择,【禁用】即可。

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2) 只有部分人是不需要接收消息的单据

比如:管路员,是有所有单据的审核权限的,默认都会收到消息,但是管理员一般只需要关注部分单据,就需要把消息的接收人设置为【自定义】。

销售出库单的待审核消息为例,操作步骤:

点击‘销售出库-保存’的消息设置

取消勾选‘审核权限用户’

勾选‘自定义’

l 选择实际要通知的用户

l 保存

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