1.1 功能介绍
使用商旅服务商提交用车申请单,在关联的用车申请单上打车或者日常加班用车打车后,生成的订单在拉取回系统后可配置给预订人发送的云之家推送确认消息。
目前系统支持2种推送方式:
方式1、可配置自动给预订人发送确认消息,有参数控制,默认不推送。
方式2、手工推送确认消息,需要在页面选择具体的订单进行操作。
1.2 参数设置
【参数路径】基础服务云-公共设置-系统参数-切换到应用tab-财务云-费用核算(切换相应的公司)
【参数说明】加班用车自动发送确认单:参数值为“是”:系统在接收到加班用车订单时,会自动给预订人发送一条确认单;参数值为“否”:系统接受订单时,不会自动发送确认信息。
备注1:此参数对3种类型的加班用车生效
1、日常加班用车(无需用车申请单)
2、周末/节假日加班用车(需用车申请单)
3、公务出行用车(需用车申请单)
备注2:需要区分差旅用车的参数,差旅用车自动发送确认单
2 自动发送确认消息
2.1 修改系统参数
【路径】基础服务云-公共设置-系统参数-切换到应用tab-财务云-费用核算(切换相应的公司)
修改系统参数 加班用车自动发送确认单(默认为否),切换为是
2.2 检查结果
【路径】订阅消息-流程助手
系统在接收到差旅用车订单时,会给预订人的云之家发送一条消息,预订人消息确认后,会更新订单是否确认状态为是。
备注:一个订单只会给预定人发送一次消息,再次获取订单将不再重复发送
3 手动推送确认消息
3.1 选择订单点击“推送确认消息”按钮
【路径】财务云-费用核算-商旅结算-商旅订单-用车订单
选择需要推送确认消息的订单,点击“推送确认消息“按钮(支持多选),在弹窗点击确定按钮,推送成功。
备注:预订人在确认消息之前,可多次手工推送确认消息。
3.2 检查结果
【路径】订阅消息-流程助手
预订人的云之家会接收到一条确认消息。
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