超标说明和系统参数汇总校验差旅标准的关系原创
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编辑于2023年12月24日 14:28:54
近期处理问题时发现有很多人做差旅报销单时总是有这样的疑问:为什么我这条差旅明细没有超标,系统却还是判断做超标了,要填写超标说明呢?这其中有一个很重要的原因是不知道差旅明细是否超标和系统参数汇总校验差旅标准的关系,这篇帖子就来梳理一下。
汇总校验差旅标准有三个选项,差旅明细、行程汇总、差旅明细+行程汇总。这三个参数下,某一条差旅明细是否超标的判断逻辑分别如下:
行程汇总+差旅明细:
1、如果行程整体未超标,但是某一条差旅明细超标了,那么仅需填超标的那一条明细的超标说明。
2、如果行程整体超标了,那么相应差旅明细行都需要填写超标说明。差旅明细:
按照差旅明细判断,哪条超标填哪条。行程汇总:
1、若行程整体超标了,则相应明细行均需填写超标说明。
2、若行程整体未超标,都不用填写,即使某条差旅明细超标了。
什么是行程整体超标呢?举个例子,行程北京-上海,行程期间是1月1号到1月3号,行程天数是2天,住宿标准是100元/天。
假设,该行程有两条住宿费的差旅明细,第一天住宿费是101元,第二天是80元。这种情况下,如果参数是行程汇总,那么这个行程用天数*标准是2*100=200元,而101+80=181小于200,所以整体未超标,即使第一条超标了,也不需要填写超标说明。