怎么删除员工列表里已审核的员工(有任岗信息)原创
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未经作者许可,禁止转载编辑于2023年12月21日 17:12:51
一、业务背景
员工列表的员工建错了所属公司,需要删除,或其他情况需要删除。
二、关键步骤
1、在员工列表反审核员工
已审核状态需要反审核,不然会提示“单据状态为暂存、创建或重新审核的数据才允许删除! ”。
2、反审核并删除对应员工任岗明细
1)在【员工任岗明细】里找到对应要删除的员工的任岗明细,可以搜索员工编码来寻找。
2)勾选对应要删除的员工任岗明细,反审核,删除。(一般的这一步就可以了,个别被业务员占用的需要再删除业务员)
3)个别被业务员占用无法删除员工任岗明细的。在【业务员列表】直接删除对应业务员,可以搜索“职员”包含员工姓名(如张三)。此处不需反审核。删除完业务员之后,即可在【员工任岗明细】删除员工任岗明细。
3、删除员工
删除完员工任岗明细后即可在【员工列表】删除员工。
三、效果
员工被删除。
四、小结
1、一般情况下,员工没有填写任岗信息的,反审核后可以直接删除。
2、有填写任岗信息的员工,在删除时,需要先删除任岗信息。
3、员工任岗信息在【员工任岗明细】里删除。
4、如果业务员为采购员且被“物料-采购-采购员”引用,则无法删除业务员(这种情况可能该员工不需要删除)。
5、如果员工被费用报销单等单据使用,也无法删除(这种情况可能该员工不需要删除)。
6、多个账套的注意账套(公司)的选择要正确。
7、一般情况下,员工填写了任岗信息的,在【员工任岗明细】里反审核并删除对应任岗信息,然后反审核并删除员工即可。
图1 删除员工时提示“被‘员工任岗信息’使用”
图2 删除员工任岗明细时提示“被‘业务员’使用”
图3 业务员列表可以搜索职员包含员工姓名(此处员工姓名是测试),直接删除,不需反审核
图4 员工有填写任岗信息
图5 如果业务员被物料中的采购员引用,则不允许删除
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