在对单据的分录进行检查时,如何在智能数据洞察中配置“当所有分录都符合规则时”才出现结果?原创
金蝶云社区-李思琪7
李思琪7
38人赞赏了该文章 339次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年12月18日 10:23:17

应用路径

智能数据洞察路径:数据服务云-智能数据洞察-新增方案

1. 业务背景

在检查单据多分录的场景下,用户想要按照单据分录来看检查结果。比如当用户通过费用申请单下推费用报销单,想检查费用报销单的“报销金额”是否有超过费用申请单的“申请金额”。如果用单据检查去检查报销金额是否超标,当单据分录既存在超标和不超标的金额时,打开“全部规则命中时”的开关,则需所有检查内容都符合该规则时,才提示该规则的话术。而不会同时展示报销金额超标和不超标的两种结果,以方便用户根据检查结果判断检查的准确性。

eg.再如以下2个业务场景

1、对报销单的发票信息检查,当某一行发票出现连号,其他发票没出现连号时,只提示连号的提示语,不提示不连号的提示语; 

2、出差申请下推的差旅报销单中,差旅报销单的每个行程的出差开始日期需要晚于申请单的申请日期,当所有行程的出差开始日期都晚于申请单的申请日期时,才提示。

2..目标单检查规则配置

2.1 打开智能数据洞察-新增方案

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2.2 填写方案信息,配置单据检查的检查项:报销金额是否超标

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2.3 点击详情配置,打开详情配置弹窗,检查目标选择“目标单内容检查”,目标单选择“费用申请单”

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2.4  配置检查规则,规则1:费用申请单的“申请金额”>= 费用报销单的“报销金额”,规则2:费用申请单的“申请金额”< 费用报销单的“报销金额”;且“全部命中时提示”两个开关均关闭,查看洞察结果会展示命中规则1和规则2的2种结果

目标单:费用申请单

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源单:费用报销单

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2.5  将规则1和规则2的“全部规则命中时”开关打开,查看洞察结果不会展示任何一种检查结果

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2.6  将规则1的“全部规则命中时”开关打开,规则2的全部规则命中时关闭,查看洞察结果只展示规则2:报销金额超过申请金额的结果

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2.7  将规则2的“全部规则命中时”开关打开,规则1的“全部规则命中时”关闭,查看洞察结果(只展示规则1:报销金额不超过申请金额的结果)

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3. 总结

全部规则命中时开关的功能逻辑是对所有分录行执行遍历检查。当规则对应的 “全部规则命中时提示”开关打开时,只有全部分录行满足规则时,才展示对应的结果。当规则对应的 “全部规则命中时提示”开关关闭时,当存在一行分录行满足规则时,就会展示对应的结果。

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注:“全部命中时提示”和“分录行全部命中时提示”两个开关是互斥的。

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