保存时单据编号提示重复怎么办?原创
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11人赞赏了该文章 7,939次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年05月22日 18:43:51
summary-icon摘要由AI智能服务提供

金蝶云星空产品支持单据自动编号,但可能出现编码重复问题。排查方法包括检查编码规则设置(尤其是编码元素勾选情况),排查手动录入或历史数据导致的重复,并利用系统提供的更新流水号功能解决重复问题,确保单据编号的唯一性。

        金蝶云星空产品提供了编码规则设置,设置后,保存对应的单据会自动生成编号。但时候保存时提示编码重复,遇到这种情况不要着急,可以按照以下步骤排查:

        1.检查对应的编码规则设置,一般存在某个设置仅勾选【编码依据】,而未勾选编码元素引起,会重复的示例如下:

052201.PNG

        如果按照上面设置,不同的创建组织都会生成0001这个单据编号,因为没有勾选【编码元素】,所以组织的代码不会生成在单据编号中。假设A组织生成了0001,B组织也新增一个单,同样生成0001,这个时候由于默认编码唯一校验器的原因,会提示编码唯一的错误提示。

        也存在少量客户就希望可以重复,那么这个时候,需要手动扩展单据,把保存操作上的编码唯一校验器取消勾选;


        2.由于手动录入数据或者历史数据(包含数据库导入等)原因引起重复;

    编码规则是通过【编码依据】的流水号最大值去生成新的流水号的,还是上图的编码规则设置,目前流水号的最大值是4,那么下一个生成的单据编号是0005。如果物料中包含了0005这个物料编码的话,那么保存就会提示重复。这个0005产生的愿意可能是手动录入,数据库导入或者Excel引入等。

    这个时候,假设你的非按照流水号的数据并不多,再次保存即可,系统会在每次提示重复时,将流水号最大值去加步长更新。如上例,当提示编码重复后,流水号最大值由4变成5,那么再次保存以后,就会生成0006,此时不重复,即可保存成功;

    那么如果系统中有很多不是通过编码规则生成的编码怎么办,一次次点击保存时不现实的,所以编码规则提供了【更新流水号】功能,点击以后,系统会按照单据数据去更新不同编码依据下的最大流水号,保存下次点击保存不会重复。


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