行政组织是企业内部行政关系的组织,由人力资源部根据公司要求统一设置与调整,是人力资源行政业务的载体,不包括财务、党群、工会业务所需的组织等。
第一部分:基础设置
1、行政组织的基础资料一般默认为全局共享,即集团维护一套基础资料,各业务组织可直接使用,包括维护行政组织和职位、职务体系时需使用到的基础资料。
系统中操作路径:【s-HR 系统】-【系统设置】→【人事数据设置】→【组织基础数据】
2、行政组织类型:用户自定义,预置集团、公司、部门,自定义的数据应设置行政组织类型归属,其归属对应的值应遵循设置后在行政组织编辑选择【行政组织类型】时满足:集团下可有集团、公司、部门,公司下仅有公司和部门,部门下仅有公司和部门的校验逻辑。
行政组织类型归属:预置集团、公司、部门,不可自定义。
第二部分:行政组织日常维护及调整
1、行政组织管理的日常业务包括增设集团、公司、部门等不同类型的行政组织;增设行政组织下的职位汇报关系、行政组织的调整等。
企业内部的公司、部门的新设和调整汇报关系,主要包括行政组织的新设、变更、封存、导入、排序等日常管理,职位体系的设置和行政组织的编制规划。
系统中操作路径:通过组织导航定位到需要维护的行政组织,可以直接新建或通过EXCEL 导入行政组织;对行政组织进行封存、启用、删除;可以查看组织的基本信息和所属业务组织列表等,其中职位列表和员工列表关联页面维护和查看职位信息、员工信息。
2、行政组织支持记录历史
变更行政组织:根据修改的信息系统会自动产生一个新的历史版本。
修改行政组织:在原来版本基础上对信息进行补充完善或者订正,不产生历史版本。
3、行政组织调整
1)行政组织更名:行政组织更名是变更行政组织名称,行政组织产生变更记录,同时自动更
新行政组织、下属行政组织和员工信息中的所属公司、部门长名称、所属部门、行政组织
长名称,可选择是否新增员工变动记录,如果选择新增员工变动记录,将对所选行政组织
下的所有员工都产生变动记录,包括主要任职员工、兼职员工和借调员工。
2) 公司内部门调整:公司内部门调整是指同一公司内部门的上级行政组织需调整,可选择是
否新增员工变动记录。
3) 部门跨公司调整:部门跨公司调整是快速将A 公司的部门复制到B 部门,即在调整后的公
司新建部门,封存调整前部门,并新增员工变动记录。
4) 公司调整:跨公司调整是指将A 公司调整到B 公司,或将A 公司调整至C 部门,可选择是
否新增员工变动记录。
5)调整日志:记录简要的调整记录。
也支持通过创建组织调整方案实现批量的大规模组织调整。
在行政组织调整中,可以查询权限范围内历史组织调整方案以及方案中调整明细,也可以创建新的行政组织方案实现当前行政组织架构的调整。创建组织调整方案时,提供待组织调整检查功能和待调整组织锁定功能。支持当前时间或历史日期生效。
组织调整方案中可以进行组织新增、变更、合并拆分、上级变更和封存(反封存)处理,也可以进行职位新增、变更、封存(反封存)处理,还可以进行员工调整。
第三部分:行政组织架构图
可对企业内部的行政组织设置显示的样式,组织结构图的设置包括卡片信息的设置和结构图展示的设置。
金蝶s-HR 组织支持历史查询,有生效日期设置。
组织结构图查询使用时需进行云服务注册,其操作路径为【系统设置-云服务设置-云服务注册及连接】,可查询标准的行政组织结构图和自定义的快照结构图。
第四部分:行政组织与职位模板
为便于企业快速扩张时快速建立组织架构,提供行政组织和职位模板的复制功能,支持门店组织架构快速创建。支持行政组织模板功能,可复制行政组织模板到多个对应的组织节点下,生成新的行政组织;支持职位模板功能,可复制职位模板到多个对应的组织节点下,生成新的职位;支持行政组织含职位的模板功能,其中的行政组织模板支持多级,职位模板支持上下级关系设置,可复制生成新的完整一套行政组织(含职位)架构。
第五部分:其他说明
金蝶s-HR 与EAS 共用一套组织架构,既可以在金蝶s-HR 新建组织,也可以在EAS 新建行政组织;
金蝶s-HR 仅使用组织单元的行政组织相关信息,EAS 组织单元除行政组织外还可扩展承载其他业务组织信息(如财务组织、成本中心等);
金蝶s-HR 支持多业务组织,系统默认根节点为HR 实体。
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