理解权责发生制要和收付实现制对照着学。
什么叫收付实现制，收入支出确认以现金收付为依据。假设一月份收到1万现金，付出2万购货，那一月份就是亏损一万元。二月份收到3万现金，付出2万现金，二月份就是盈利一万元。
这么算账简单是简单了，但账目就很不清楚，它忽略了存货和债权债务的问题，不仅没有真实反映企业当期的盈利状况，还不利于资产的管理。
这里最大的问题是配比，元月份收到一万现金是去年发货的回款，付出的2万货款是为了以后月份生产销售购进的存货，两者没有直接关系，去年发了2万块的货，结果只收到1万块的款，那就是还有一部分货款还没收回来，这是债权，收不回来就是亏了。
这个账不算明白，生意就没法做。
所以收付实现制只适合那些现货现款的小生意，固定资产投入不大，外面没有欠账，存货也没多少，找把锁按个摄像头就能看好。
在古代，这叫流水账，有点文化都能做，不用培训，也不是严格意义上的会计账，只是单纯记录而已。
现在我们说的复式记账是随着经济发展产生并完善的，而科学的复式记账法就是建立在权责发生制的基础上。
生意做大了，你欠人、人欠你，应收账款、应付账款就出现了，得挂账；付出的费用可能是以前应尽的义务，也可以是将来的预付款。
权责发生制要求，凡在本期发生应从本期收入中获得补偿的费用，不论是否在本期已实际支付或未付的货币资金，均应作为本期的费用处理；凡在本期发生应归属于本期的收入，不论是否在本期已实际收到或未收到的货币资金，均应作为本期的收入处理。这是权责发生制的基本要求。
有了权责发生制，把收入和成本配比，我们可以帮公司搞清楚每一笔业务的盈亏状况，记录写每一笔债权和债务，实现公司所有资产都有账可查。
科学的账务管理可以保障股东的合法权益，是实现所有权与经营权分离的前提，没有权责发生制，公司的组织根本没有扩张的可能，从这个意义上讲，权责发生制不仅是现代财务会计的基本前提，也是现代经济组织健康运转的基本前提。