第一个审批流(工作流)搭建过程分享原创
金蝶云社区-依然如昨
依然如昨
13人赞赏了该文章 882次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年11月07日 11:59:34

    其实一直不太想在金蝶里边做审批流的,可是公司选型的OA暂时还没上 ,但是BOSS发话只好先在系统里做了。

    在进入设计中心开始建审批流的时候,是建审批流,还是工作流呢?尽管以前顾问在培训的时候一再说要建审批流,但是我还是去研究了一下两者的区别:

(1) 审批流是在工作流的基础上针对审批业务封装的流程,流程本身具有一定的运行逻辑,包括无连线驳回、撤销等,且流程定义更为简单;

(2)工作流由于本身不包含任务业务逻辑,其运行完全取决于设计,工作流除审批业务外还可以支持对其他业务场景的流程定义,业务扩展性更强;

     工作流的控制条件需要自己写,但是可以非常贴合个性化需求,所以果断选择了工作流(尽管本例流程相对简单,用审批流也能很好匹配)。

      本例流程要求:

1、两个厂区中A区不需要走审批流程,因为就固定两个人操作;

2、B区按二级审批:普通员工-部门-运营总;部门经理发起的直接到运营总审批;

3、每级审批意见要能在单据上体现。

基本流程图:

image.png

      解决过程:

1、开始我以为在开始节点可以设置条件,让A区人员做的单子不开始工作流,但是写了发起权限把A区人员排除在外后,得到反馈是:单据提交出错了,报没有可走的工作流...

     没办法,只好把A区拉了一个分支,加了一个创建人的审批节点,让他们自己可以审批自己的单子(上图老厂分支);

    (注:因为这是第一次建流程,可能还是不熟悉配置过程,总觉得应该可以设置条件可以让部分单据不走流程,哪位了解的,希望能在文章下评论给出方法,非常感谢!)

2、这个才是本次搭建过程中的难点:

(1)本来想能按申请人自动寻找到部门经理用户,但是由于没有HR模块,在 员工-岗位-部门基础信息表里怎么都难以自动搜索到部门经理用户,用汇报关系其实不行,因为比如生产部有经理,下面有车间主任,下面有普通班组长,当班组长发起申请的时候,其实系统里要直接发到生产部经理的,可是按照汇报人,会变成车间主任。反正各种问题,就是不好自动找到部门经理;

(2)没办法,最终在界面上添加了“部门审核人”,这其实比自动更灵活,因为生产部有部分车间是给副经理审批的,所以索性就手动选择吧。

3、在部门经理-到运营总审批

如果是部门经理选择自己做审批,那只要在单据上点“审核”按钮即可。如果选了运营总,如果没有左边那个分支,走中级二级审核的话,运营总要审核两次。我设置了“相邻两点相同执行人自动执行”好像没效果,可能是当时测试时候版本没搞好,所以没效果。没办法,只好在左边又拉出一条线来处理部门经理申请直接到运营总一条分支。

      

     总体来说,本次审批流程还是相对简单的,分支流程上的条件判断语句也不算太复杂。有一点要说明一下,就是如果驳回没有把意见让用户直观看到的话,就容易卡流程。所以在申请单界面上又自定义两个多行文本框保存审批意见。

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