业务背景：
某家木材加工企业原用手工记账，每天有多笔采购、销售业务，入库单和出库单都需要手写，不方便统计汇总。客户还经常变更内容，单据记录错误频出。老板查询库存和往来账款时，一直没实现实时。通过本次上线精斗云 云进销存平台，老板通过手机就能及时的查询企业经营数据。
痛点分析：
1、板材采购入库后，需要经过加工（加外模）后才能销售。加工过程有分两种，一种为厂内加工，一种为外厂协助加工，两种加工都需要加工费计入成本。
2、板材销售时，需要对发货线路进行记录，销售单上需要列示发货货站，方便核对。
3、单子不满起订数量需要加收“加工费”，一并与货物收款。
4、一批生产的产品本可能多次销售才能完毕，对于每批产品的库存不好统计和查询。
5、应收应付分次收支，对账比较麻烦。
客户需求：
1、简单管理生产过程，随时了解基材、半成品、产成品库存，可核算产成品成本。
2、销售单可准确打印，列示收货人信息、发货线路、发货人信息、单据内容。
3、未满起订量的单子，要列示“加工费”，一并收款。
4、基材入库、产成品出货需要管理批次。
5、往来账款可随时查询，核对。
解决方案：
一、方案思路
根据企业的业务情况，帮企业梳理清楚业务流程：
二、具体解决过程
（一）库存管理要点说明：
1、商品按“基材”“半成品”“成品”分类，方便以后按产品类别查询库存。仓库建立“总厂库”“外协仓库1”“外协仓库2”方便统计不同仓库位置的库存。
2、【采购单】按实际物料入库仓库录入，如直接发到外协仓库的可以单据上直接选相应仓库，减少调拨过程。
3、【组装单】解决生产过程，组件为成品名称，子件为基材名称，加工费/生产人工费添到“组装费用”里，直接增加产品成本。
PS：组装单上实物在哪个仓库就填写哪个仓库，减少录单数量。
（二）销售单打印要点说明：
1、资料设置里，维护【线路定义】，将货站信息都新增到线路里。
2、在【销售单】里选择相应的关联线路信息。
3、打印设置里，增加“关联线路”字段，实现销售单上显示发货货站名称。
（三）未满起订量“加工费”收取要点说明：
1、在商品里增加一个“加工费”，设置零售价格，库存拉满。
2、开【销售单】时，加工费按一个商品销售，售价自动带出。
（四）批次管理要点说明：
1、【系统参数】-【功能参数】-【启用批次保质期管理】。
2、商品基本信息里，对需要管理批次的商品设置【启用批次保质期管理】。
3、在采购单、销售单、组装单录入过程中，填写相应的批次信息即可。
4、在【仓库】-【仓库报表】-【批次保质期清单】和【批次跟踪表】里可以查询具体商品信息。
（五）应收应付要点说明：
1、采购、销售单，制单同时进行收款的，在单据上记录。
2、非当时收款的，做【收款单】/【付款单】，选择源单进行关联。
3、客户、供应商的往来对账单，方便核对账务。
方案的可推广价值
通过此家板材生产企业的业务流程，实现了以下几个方面的价值，其经验可供同类业务的客户项目借鉴。
1、记录的实时性
业务发生时，即做好相应单据的记录。采销业务、收付款单、资金的到账时间，建议都按实际发生时间进行记录，则查询的数据即为实时的。
2、流程的规范性
因此板材生产企业的产品不需要对板材进行切割，所以生产过程用组装单即可解决，出入库流程都按实际情况和标准流程操作，即可做到数据的相对准确。
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