业务背景:
某家木材加工企业原用手工记账,每天有多笔采购、销售业务,入库单和出库单都需要手写,不方便统计汇总。客户还经常变更内容,单据记录错误频出。老板查询库存和往来账款时,一直没实现实时。通过本次上线精斗云 云进销存平台,老板通过手机就能及时的查询企业经营数据。
痛点分析:
1、板材采购入库后,需要经过加工(加外模)后才能销售。加工过程有分两种,一种为厂内加工,一种为外厂协助加工,两种加工都需要加工费计入成本。
2、板材销售时,需要对发货线路进行记录,销售单上需要列示发货货站,方便核对。
3、单子不满起订数量需要加收“加工费”,一并与货物收款。
4、一批生产的产品本可能多次销售才能完毕,对于每批产品的库存不好统计和查询。
5、应收应付分次收支,对账比较麻烦。
客户需求:
1、简单管理生产过程,随时了解基材、半成品、产成品库存,可核算产成品成本。
2、销售单可准确打印,列示收货人信息、发货线路、发货人信息、单据内容。
3、未满起订量的单子,要列示“加工费”,一并收款。
4、基材入库、产成品出货需要管理批次。
5、往来账款可随时查询,核对。
解决方案:
一、方案思路
根据企业的业务情况,帮企业梳理清楚业务流程:
二、具体解决过程
(一)库存管理要点说明:
1、商品按“基材”“半成品”“成品”分类,方便以后按产品类别查询库存。仓库建立“总厂库”“外协仓库1”“外协仓库2”方便统计不同仓库位置的库存。
2、【采购单】按实际物料入库仓库录入,如直接发到外协仓库的可以单据上直接选相应仓库,减少调拨过程。
3、【组装单】解决生产过程,组件为成品名称,子件为基材名称,加工费/生产人工费添到“组装费用”里,直接增加产品成本。
PS:组装单上实物在哪个仓库就填写哪个仓库,减少录单数量。
(二)销售单打印要点说明:
1、资料设置里,维护【线路定义】,将货站信息都新增到线路里。
2、在【销售单】里选择相应的关联线路信息。
3、打印设置里,增加“关联线路”字段,实现销售单上显示发货货站名称。
(三)未满起订量“加工费”收取要点说明:
1、在商品里增加一个“加工费”,设置零售价格,库存拉满。
2、开【销售单】时,加工费按一个商品销售,售价自动带出。
(四)批次管理要点说明:
1、【系统参数】-【功能参数】-【启用批次保质期管理】。
2、商品基本信息里,对需要管理批次的商品设置【启用批次保质期管理】。
3、在采购单、销售单、组装单录入过程中,填写相应的批次信息即可。
4、在【仓库】-【仓库报表】-【批次保质期清单】和【批次跟踪表】里可以查询具体商品信息。
(五)应收应付要点说明:
1、采购、销售单,制单同时进行收款的,在单据上记录。
2、非当时收款的,做【收款单】/【付款单】,选择源单进行关联。
3、客户、供应商的往来对账单,方便核对账务。
方案的可推广价值
通过此家板材生产企业的业务流程,实现了以下几个方面的价值,其经验可供同类业务的客户项目借鉴。
1、记录的实时性
业务发生时,即做好相应单据的记录。采销业务、收付款单、资金的到账时间,建议都按实际发生时间进行记录,则查询的数据即为实时的。
2、流程的规范性
因此板材生产企业的产品不需要对板材进行切割,所以生产过程用组装单即可解决,出入库流程都按实际情况和标准流程操作,即可做到数据的相对准确。
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