【新功能】电子档案重磅上线,帮助企业实现业务无纸化原创
11人赞赏了该文章
1,598次浏览
编辑于2024年03月13日 17:18:39
精斗云·云会计电子档案重磅上线
原始凭证全面升级,实现各类资料从采集、查阅、入账到归档等全生命周期管理
一、功能简介
支持多种格式上传,并可智能识别、查验发票
分期管理,便于定期归档
集中分类管理、便于快速查阅
分组管理,满足项目管理要求
一键生成凭证,提高账务处理效率
二、电子档案全生命周期管理功能介绍
1、资料采集
客户场景:
发票、合同、银行回单、银行对账单等资料分散,来源较多;手工收集整理工作繁琐、效率低。
解决方案:
精斗云云会计现已支持多种格式文件上传(jpg、pdf、xls、docx、zip等),一键导入到系统中管理,并可智能识别查验发票。
2、资料查阅
1)分类管理
客户场景:
不同种类文件数据分散存放在各个部门和系统中,无法分类收集。
解决方案:
精斗云云会计现已支持集中分类管理(按附件大类和附件小类分类管理),便于快速查阅。
2)分期管理
客户场景:
档案查找不方便,文件数据跨周期长,查找难、搜索慢且易丢失。
解决方案:
精斗云云会计现已支持分期管理,便于定期归档。
3)分组管理
客户场景:
不同项目组不同客户的合同、银行回单等资料文件需专门管理,便于高效查看。
解决方案:
精斗云云会计现已支持分组管理,满足项目管理要求。
3、资料入账
客户场景:
档案业务与财务分离,手工做账效率低易出错。
解决方案:
精斗云云会计现已支持一键生成凭证,提高账务处理效率。
推荐阅读