【新功能】电子档案重磅上线，帮助企业实现业务无纸化

精斗云·云会计电子档案重磅上线

原始凭证全面升级，实现各类资料从采集、查阅、入账到归档等全生命周期管理

一、功能简介

• 支持多种格式上传，并可智能识别、查验发票

• 分期管理，便于定期归档

• 集中分类管理、便于快速查阅

• 分组管理，满足项目管理要求

• 一键生成凭证，提高账务处理效率

二、电子档案全生命周期管理功能介绍

1、资料采集

客户场景：

发票、合同、银行回单、银行对账单等资料分散，来源较多；手工收集整理工作繁琐、效率低。

解决方案：

精斗云云会计现已支持多种格式文件上传（jpg、pdf、xls、docx、zip等），一键导入到系统中管理，并可智能识别查验发票。

2、资料查阅

1）分类管理

客户场景：

不同种类文件数据分散存放在各个部门和系统中，无法分类收集。

解决方案：

精斗云云会计现已支持集中分类管理（按附件大类和附件小类分类管理），便于快速查阅。

2）分期管理

客户场景：

档案查找不方便，文件数据跨周期长，查找难、搜索慢且易丢失。

解决方案：

精斗云云会计现已支持分期管理，便于定期归档。

3）分组管理

客户场景：

不同项目组不同客户的合同、银行回单等资料文件需专门管理，便于高效查看。

解决方案：

精斗云云会计现已支持分组管理，满足项目管理要求。

3、资料入账

客户场景：

档案业务与财务分离，手工做账效率低易出错。

解决方案：

精斗云云会计现已支持一键生成凭证，提高账务处理效率。