【欢迎讨论】关于系统与线下台账的关系展开的思路原创
虚心若愚
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编辑于2023年10月19日 16:17:33
近期在企业的信息化系统使用过程中，遇到一个比较棘手，也是比较普遍的问题，就是在系统通过人工方式采集数据的情况下，如何才能提高数据质量，保证数据及时准确的录入呢？
在这里，请允许我首先抛砖引玉一下：
数据的维度，这可能是需要大家更加关注一下，毕竟不是简单的线下数据与线上系统数据比对之类的这么简单。
从数据的存储方式来分，应该是包含以下两个维度：
| 数据类型 | 线下数据 | 系统数据 |
| 数据来源 | 来源于现场通过直接观测或间接计算得到的数据，一般通过纸质记录或EXCEL、在线表格文档等方式存储，传递方式为微信qq、网盘或U盘进行传递。 | 来源于线下数据或线下数据经过计算汇总等处理后进行录入，传递方式为软件内共享查询或导出后进行传递。 |
从数据产生、时空间维度来区分，大约是包含以下几个维度：
| 现场事实发生 | 现场实际发生的数据，随着工序流转、投料、加工等进一步变化，无法追溯。可现场进行拍照留存或监控记录。 |
| 纸质记录/EXCEL台账 | 针对现场事实发生的数据直接过经过计算得到后进行记录，准确度受人的因素影响，可能存在录错小数点、字迹潦草、简写等影响。 |
| 半自动/自动采集 | 通过扫码、OCR识别、扫描识别等方式进行采集，准确度较高。 |
| 录入系统 | 人工录入MES、ERP、OA等系统中，准确度受人的因素影响。 |
| 系统中阶段性数据 | 系统中的有些报表会因时间的原因逐步变化，无法重新查询，有些重要的数据则需要从系统中进行导出后进行保存分析，如不及时导出，则后续无法再现。【举例：每月月末的库存库龄分析之类数据】 |
那么请问一下大家，如果后期需要对系统中的历史数据是否准确做进一步核对时，是用哪些数据来核对呢？ 线下数据。
如果线下数据一开始就作为信息化系统的附属，记录均以信息化系统为准的话，那线下数据与信息化系统数据差异就会非常小，那就起不到核对的目的了。
但是如果不以系统数据为基准进行登记线下数据时，那么又容易降低系统数据的重要性，导致系统数据质量可能下降。
如果完全舍弃线下数据，则无法对系统数据的准确性进行核对。
如果采用扫码等方式进行，则有一定的成本增加，且初始建档贴码也可能会存在一定的出错几率。
盘点也是一个常用的方法，比如MES系统线边库存盘点、ERP各类仓库盘点等，作用有限，追溯的话还是依赖其他线下台账。
请大家进行讨论留言，是否有更好的方式或方法？
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