本文介绍了支持多种财务软件(如金蝶、用友、新中大等)的数据导入云会计系统的操作说明及注意事项,包括支持的数据类型、导入限制及导入后的验证步骤。同时,详细阐述了如何正确连接数据库以导出财务数据,并提供了用友T3标准版SQL数据库作为示例的具体操作步骤。
适用系统
金蝶KIS专业系列
金蝶K3系列
速达3000
速达财务STD/Pro
用友T SQL数据库系列
用友U8 SQL数据库系列
用友T+ SQL数据库系列
新中大V6
新中大国际ERP
中科通软三门
降龙久久AC990
神州浩天SQL数据库系列
航天A3/A6 SQL数据库系列
4Fang财务管理系统网络版
企政通e财税
企友3e网络版
华易记账通
神州财务
管家婆财贸双全SQL数据库系列
AC.NET禹风无界SQL数据库系列
注意事项
1、支持第三方财务软件的科目、币别、凭证等关键数据导入至云会计,但不支持固定资产卡片导入;
2、云会计仅支持导入一个.xml文件,如导出多年账套是多个xml文件,这种情况需要变通处理,以某一年数据为基础,然后
把后面的凭证用excel导入;
3、导入后请检查财务报表数据是否正确,由于是通过第三方导入报表可能会出现报表公式未进行设置的情况,如有请根据
提示对一级科目进行公式设置。
操作教程
如何正确确认连接数据库
1、在电脑上按图示找到数据库程序,先查找SQL Server Management Studio,此程序是电脑上装有完整版数据库才有,可以进行数据库操作。
2、若电脑上有安装,直接点击进入程序,会连接数据库,连接数据库有两种方式:①windows身份验证,②sql server身份验证。windows身份验证不需要输入账号密码即可直接连接数据库,在转换工具上即不需要输入账号密码,sql server身份验证需要输入账号密码来连接数据库,在转换工具上即需要输入同样的账号密码。(这里建议是改为windows连接,转换数据时简单易操作)
3、确认好电脑上软件数据库连接方式后,现在打开转换工具,点击登录数据库,选用windows连接数据库的,转换工具上就不用输入账号密码,直接登录即可;选用sql server连接数据库的,在转换工具上也需输入数据库连接的账号密码进行连接。
4、若电脑上没有程序SQL Server Management Studio,即表示电脑上没有安装完整版数据库,只有简版数据库(大多数客户电脑上是没有安装版的),简版数据库我们就只需要查看如下图中sql server配置管理器,一般就没有账号密码的设置了,不需要考虑更多,转换工具上是不用输入账号密码的。
5、登录数据库时有时会出现不能连接上数据库之类的操作提示,这个原因就是工具上获取的默认的数据库ip和电脑数据库的不匹配导致,需要修改工具上数据服务器IP,数据库服务器ip可以在sql server配置管理器中找到,如下图标注,找到IP名称后,在名称前加上“.\”(例如:.\MSSQLSERVER)填写到数据库服务IP,再点击登录,登录成功即可获取客户数据库上的账套信息,选择账套转换账套数据了。
(以“用友 T3标准版—SQL数据库”为例)
说明:我们支持的用友系列有四种版本,具体选择哪一个版本去导出数据,可根据客户使用的财务软件的版本号及数据库类型去选择。比如用友T3是SQL数据库,就选择SQL系列,如果是其他可以直接导出MDB文件的,就选择MDB
1、在用友软件所在服务器电脑上,安装最新“财务数据导出工具”;
2、打开工具,下拉选择用友版本,因为是SQL数据库,可以选择用友SQL数据库系列,并登陆数据库;如未设置密码,则
不需填写密码可直接点击[登录],如设置了密码,输入数据库的账号/密码登陆即可(如果忘记,去数据库 里面修改后登
陆。若不会操作,可百度搜索‘如何修改SQL数据库密码’),数据实体按照默认的来,不要选账套。
3、填写导出文件的路径,最好是某盘根目录以便导入云会计时查找,填写完成后单击“前进”
4、勾选需要导出的账套,点击完成即可
5、导出成功,返回/退出,去对应路径下查看导出的.xml文件即可
6、进入使用云会计,新建账套选择“导入软件数据,导入第三方软件的数据文件”,选择导出的.xml文件和会计制度,点击“导入并创建”即可。(如果是已使用过的,需要在设置—重新初始化,初始化前先备份账套。)