星瀚费用——大部门多核算组织下的费用承担公司处理方法

一、业务背景：

        客户公司是一个多核算组织，但多个核算组织共用一套部门组织，员工签约时，会划分不同的签约主体（核算组织），因此会存在一个部门下，不同人员对应的核算主体不一样；

1）公司行政组织架构如下：集团-一级部门-二级部门-三级部门

2）公司核算组织如下：

3）因此可理解集团下每个公司都存在一套相同的部门

        但在实际系统配置中，如果行政组织架构采用“集团-公司-一级部门-二级部门-三级部门”设置时，会出现同一个部门下，不同人员需要挂靠在不同的公司下，且客户已有系统（星空）部门已经按照“集团-一级部门-二级部门-三级部门”进行设置，核算组织则建立在企业组织机构。在采用系统集成星瀚与星空时，需保持原结构进行同步，因此业务单元中没有部门，人员在挂靠部门后，新建报销单会提示“请设置费用承担部门”。

二、处理方法：

1）将人员按照劳动合同签约部门，以及HR发布的行政组织挂靠在星瀚的行政组织下。

2）使用“业务单元分配部门”功能，将所有业务单元（核算组织）都分配所有行政组织。

3）在新增费用报销单时，默认为第一个，需要手动选择正确的费用承担公司

三、方案优化：

        可在人员信息中，增加“合同签约主体”字段，并关联核算组织，在新增报销单时，通过二开获取建单人信息的“合同签约主体”，实现带出劳动合同里的签约主体作为费用承担公司。