星瀚费用——大部门多核算组织下的费用承担公司处理方法原创
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编辑于2023年10月09日 16:07:19
一、业务背景:
客户公司是一个多核算组织,但多个核算组织共用一套部门组织,员工签约时,会划分不同的签约主体(核算组织),因此会存在一个部门下,不同人员对应的核算主体不一样;
1)公司行政组织架构如下:集团-一级部门-二级部门-三级部门
2)公司核算组织如下:
3)因此可理解集团下每个公司都存在一套相同的部门
但在实际系统配置中,如果行政组织架构采用“集团-公司-一级部门-二级部门-三级部门”设置时,会出现同一个部门下,不同人员需要挂靠在不同的公司下,且客户已有系统(星空)部门已经按照“集团-一级部门-二级部门-三级部门”进行设置,核算组织则建立在企业组织机构。在采用系统集成星瀚与星空时,需保持原结构进行同步,因此业务单元中没有部门,人员在挂靠部门后,新建报销单会提示“请设置费用承担部门”。
二、处理方法:
1)将人员按照劳动合同签约部门,以及HR发布的行政组织挂靠在星瀚的行政组织下。
2)使用“业务单元分配部门”功能,将所有业务单元(核算组织)都分配所有行政组织。
3)在新增费用报销单时,默认为第一个,需要手动选择正确的费用承担公司
三、方案优化:
可在人员信息中,增加“合同签约主体”字段,并关联核算组织,在新增报销单时,通过二开获取建单人信息的“合同签约主体”,实现带出劳动合同里的签约主体作为费用承担公司。
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