新加组织,要做哪些事情(企业版)原创
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35人赞赏了该文章 290次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年09月28日 12:25:03
  1. 登录administrator建立组织机构

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  2. 设置新组织用户权限

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  3. 将组织加入会计核算体系

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  4. 确认基础资料控制类型并维护基础资料控制策略:对于分配型基础资料,确认新组织是否可作为创建组织,其他创建组织创建资料后是否可分配到新组织

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  5. 使用授权好的用户账号登录系统进行操作

  6. 建立新组织对应账簿

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  7. 维护系统基础资料:科目、银行账号、客户、供应商、员工、部门、物料、费用项目、仓库等等。

    若有分配资料,由其他组织操作分配到新组织的,需要去创建组织操作分配;

    具体需要用到需要维护的资料取决于使用的系统功能模块、科目的核算维度设置等。此处便不一一列示了。

  8. 启用对应模块:在需要进行启用日期或期间设置的模块儿下-初始化-启用日期设置/启用XX(此处示图以应收款管理为例,其他需启用的也在类似的位置)

    涉及启用设置的模块:应收款管理、应付款管理、出纳管理、费用管理、固定资产、存货核算、产品成本核算、库存管理

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  9. 初始数据录入:(具体要进行哪些初始数据单据录入,需考虑组织使用模块及实际业务场景)

    科目初始数据录入

    现金/银行存款期初录入

    期初应收相关单据录入

    期初应付相关单据录入

    期初借款数据录入

    初始化卡片数据录入

    初始库存数据录入

    初始核算数据录入

    期初销售业务相关单据录入

    期初采购业务相关单据录入

    期初生产业务相关单据录入

    ...

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  10. 使用的模块结束初始化

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  11. 报表模板设置;若集团已有统一报表模板,可直接由模板创建组织共享即可;

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  12. 然后就可以正常进行日常业务处理啦!


  • 以上是较为常规的事项,具体操作内容根据实际业务场景来,本帖仅为大家提供大致思路!

  • 上述操作内容有的部分并无严格顺序依赖关系,比如基础资料的维护和系统启用及初始数据的录入。只是录入数据和日常业务处理过程中,会需要使用到基础资料,如果事先维护好基础资料,录入/导入初始数据的过程会更流畅。当然在录入单据的过程中边录入边维护资料也是可以的。

  • 模块未结束初始化,可以同时录入启用后期间数据,但是在结账之前要记得结束初始化喔~



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