差旅报销单住宿费超标金额计算原创
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33人赞赏了该文章 710次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年09月20日 11:00:19
 简介

1.1 功能介绍

卡片式差旅报销单提交单据后,每段行程下住宿费的超标金额计算逻辑

1.2 应用场景

卡片式差旅报销单提交单据后,每段行程下会显示住宿费的报销金额和超标金额,该超标金额是如何计算的

1.3 系统路径

【应用】→【员工服务云】→【人人差旅】→【我的单据:差旅报销单】→【新增】→【提交】

2 主要参数设置

路径:【应用】→【基础服务云】→【公共设置】→【参数配置】→【系统参数】→【财务云:费用核算】→【人人差旅】


3 住宿费超标金额计算逻辑

1、以下场景,提交单据后,住宿费不超标

① 未启用差旅标准,即参数“差旅标准”=否;

② 启用差旅标准,住宿补助控制方式=不控制


2、启用差旅标准,且住宿补助控制方式≠不控制

1.1、差旅明细的超标金额计算

①  多人出差住宿标准标准控制方式=按出差人标准就高控制:

      超标金额=报销金额-[出差人淡季标准(最高)*(明细标准天数-明细旺季天数)+出差人旺季标准(最高)*明细旺季天数]*出差人数

②  多人出差住宿标准标准控制方式=按出差人标准累计控制:

      超标金额=报销金额-[(出差人A淡季标准+出差人B淡季标准+...)*(明细标准天数-明细旺季天数)+出差人A旺季标准+出差人B季标准+...)*明细旺季天数] 

③  出差人中有实报实销人员:超标金额=0

PS:若计算出的超标金额<0,即未超标,则超标金额=0



1.2、行程汇总的超标金额计算

①  多人出差住宿标准标准控制方式=按出差人标准就高控制:

      住宿费1超标金额=“住宿费A”报销金额合计-[出差人淡季标准(最高)*(行程标准天数-行程旺季天数)+出差人旺季标准(最高)*行程旺季天数]*出差人数

②  多人出差住宿标准标准控制方式=按出差人标准累计控制:

      住宿费1超标金额=“住宿费A”报销金额合计-[(出差人A淡季标准+出差人B淡季标准+...)*(行程标准天数-行程旺季天数)+出差人A旺季标准+出差人B旺季标准+...)*行程旺季天数] 

③  出差人中有实报实销人员:住宿费A超标金额=0

PS:住宿费A”的控制维度为:币别+差旅项目;

          若计算出的超标金额<0,即未超标,则超标金额=0


1.3、住宿费超标金额计算

①  汇总校验差旅标准=差旅明细:

      按照1.1的方法先计算每行住宿费明细的超标金额,再累加当前行程下所有住宿费明细的超标金额

      住宿费超标金额=住宿费1+住宿费2+住宿费3+......


②  汇总校验差旅标准=行程汇总:

      按照1.2的方法计算“相同币别+相同差旅项目”的住宿费A,再按照1.2的方法计算“相同币别+相同差旅项目”的住宿费B,最后累加当前行程下所有住宿费的超标金额

      住宿费超标金额=住宿费A+住宿费B+住宿费C+......


③   汇总校验差旅标准=行程汇总+差旅明细:

a、行程汇总超标,差旅明细超标:住宿费超标金额=住宿费A+住宿费B+住宿费C+......(即以汇总超标金额为准)

b、行程汇总超标,差旅明细不超标:住宿费超标金额=住宿费A+住宿费B+住宿费C+......(即以汇总超标金额为准)

c、行程汇总不超标,差旅明细超标:住宿费超标金额=住宿费1+住宿费2+住宿费3+......(即以明细超标金额为准)

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