应收单特殊核销状态应用原创
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编辑于2023年09月20日 13:48:51
企业应收款管理过程中,时常会出现应收款特殊核销业务
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比如:启用暂估冲回模式下,因发货、退货产生了红蓝字应收单,红蓝字应收单进行对冲的特殊核销操作,系统会自动生成暂估应收的冲回单据,单据字段与状态与暂估应收生成财务应收的冲回单据无差异,但财务在做账过程中又需要区分这两类单据,分别生成不同分录的总账凭证。故而通过可以考虑通过以下方法操作。
----------------------------------------【操作步骤】------------------------------------------------------------------
一、应收单单据头增加“开票状态”
通过BOS,在应收单表头增加一个文本类型字段“开票状态”,缺省值设置为“未开票”
注意:BOS定义中,务必做好字段的命名!
二、调整单据转换规则
调整单据转换规则:暂估应收单生成财务应收单,将开票状态自定义设置未“已开票”
三、新增反写规则
定义反写规则,创建应收单->应收单的单据反写,把开票状态字段在单据审核时反写至上游单据。四、系统参数设置
在应收管理参数中,定义应收暂估核销方案,增加上自定义字段“开票状态”,此设置将在特殊核销时把开票状态赋值给冲回单据编号为“XXX-000001”的暂估冲回单。
五、实现效果
5.1暂估应收下推生成财务应收时,开票状态赋值“已开票”
开票自动生成的暂估冲回单,自动赋值开票状态
5.2手工特殊核销,开票状态赋值
目前此方法只是适合完整的暂估应收单进行的特殊核销操作,如出现部分开票后的暂估应收单做了手工特殊核销不适用。
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