全面预算及商旅费控讲标产品演示提纲原创
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17人赞赏了该文章 610次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年09月05日 15:48:23

各位评委,大家好,接下来进入到产品演示环节,给大家看一下我们产品的庐山真面目~~

l   在首页,可以灵活的进行个人关注内容图形化展示,自定义指标卡片,实现千人千面。在应用,本次主要涉及到全面预算和商旅费控的内容,我们根据不同的角色做了不同的入口,全员用到的是员工服务云,进行费用发起、预算填报,财务用的是财务云和绩效云

首先来给大家介绍【全面预算】

1)体系构建:(三大亮点:多体系、多维度、多类型模板)

A多体系:通过主子体系搭建,支持集团统一管控、各板块独自管控等多种管控模式,适配xx集团多元化业态分级管控要求。

B多维度:在左侧设置不同的维度,例如基础的组织、期间、版本、币别/以及基于管理诉求的项目、合同、业务类型等维度,维度可自定义灵活配置,快速适配业务前端变化和管理精细化要求。

在此重点介绍两个维度

l   组织维:①组织搭建:既可以搭建基于法人架构组织,也可以搭建管理架构组织比如按板块、业务线),实现填写一套报表,生成多套合并预算结果,满足从部门、利润中心、单体公司、板块合并、集团合并的多层级、多架构、多维度编报和分析需求。②组织架构调整:在面临架构调整时,支持组织版本化管理,某组织(多或少了一个部门)的最新变化不影响该组织历史数据。

l   科目维:预算科目与EAS核算科目保持一致,两款均属金蝶系产品,可以无缝集成,对接快,成本低,调整及时。

C多类型模板:基于咨询结果,在系统上搭建集团通用预算模板,以及金控、产城板块业务预算模板。可通过固定模板、浮动模板、动态模板来支撑,例如收入项目就可以基于浮动模板,可以实现不限制行数的项目录入,满足报表编制的延展性

2)系统支持沙盘模拟及指标分解:

支持自上而下的指标分解,内嵌了便捷的分解动因,按照录入值、比例、上年同期实际、平均分解等,保证战略目标分解到各个公司。

3)预算编制:目标分解后,可以实现自下而上的预算编制,编制人员只能看到自己要编制的表,打开其中一个表。

l   表格已经内嵌好了公式,不仅有表内、还有表间,减轻预算编写难度,用业务人员理解的语言来填写。

l   比如在收入预算表编写时,将会基于业务动因来进行表格设计,不是直接拍一个汇总数,需要体现明细编写依据,比如该金额=数量*单价计算得来。

l   历史数据参考:有以往实际数的抽取,比如上年的数量、单价实际数,并以此为依据,填报本年数。

l   预制编写说明(醒目红色):便于业务人员理解和填写。

l   在预算编制后,保存提交时,进行业务数据的勾稽校验:既可以实现表内,也可以实现表与表之间的逻辑校验,勾稽结果检查直观展现问题所在,事前把控预算编制的合理性

l   同时滚动预算:满足年(半年)、季度、月度滚动预算编制的需求。

4)预算审核:

l   流程管理:满足海发集团预算编报流程要求,例如业务部门经办人员编制预算数据--业务部门负责人审核--归口部门负责人审核--分管领导审核--预算单位财务部门汇总--单位第一负责人审核--预算单位版块内预算数据逐级上报与接收,汇总再上报--预算管理办公室接收--董事会批复--各预算单位执行(根据实际情况实时调整),可以实现灵活的流程配置,以及会签、加签、传阅、驳回等操作。

5)预算汇总:

l   自动生成:实现3张主表的报表项目上的数据全部由子表自动生成,实现数据穿透查询,以及数据整个计算过程的追溯。

l   合并抵消:基于提前设置好的抵消规则(发送方与接收方的科目、合并范围,对于差异处理是去取大、取小、指定差额项),基于规则自动生成抵消分录,据此进行关联公司往来、交易、现金流、权益抵消,满足出具各级次合并层面的合并抵消数据。

二)预算控制需求

1)预算控制内容:支持费用预算控制(自己产品)、工程项目预算控制、经营预算控制、投资控制、筹资控制、现金流控制等多类预算控制。(异构),在这个界面进行单据的注册及接入。

2)控制方式:支持年度控、月度控、累计控,总额控、单项控,组合控(多个科目一起控)等多种控制方式,支持灵活的柔性系数,比如在不允许超预算的基础下,(0.8,1.2)

3)预算预警方案:预算余额不足预警、执行进度预警、指标完成情况等。可据此及时做出预算调整、业务的应对方案,避免预算前期不敢花,后期花不完的失控现象。

4)费用预算控制为例,单据上也能直观的看到预算余额保存提交后进行预算控制,若超预算,会返回预算控制的提示信息,可以对不同的组织、科目设置强控或弱控方式。

5)【实时额度查询】:部门管理者可以看到该科目下的所有单据占用明细,了解整个部门的预算执行情况。

三)预算调整调剂

调整:实现即时调整、定期调整等多种调整方式,单据(预算调整单)和表(多版本)的调整。通过调整单实现单据的调整,通过多版本实现预算表的调整。

调剂:总额不变,可以实现不同组织间、科目间的预算调剂。

四)预算分析需求

1)执行分析:实现预算过程数据精细化管理,比如预算数、占用、执行、实际数,完成率,余额,在途调减,清晰可见。

2)多维分析:通过自定义行列维,实现基于不同维度的分析,比如这个展示的是2023年-2024年财务部各费用科目的执行情况,可基于其他维度,例如项目、合同等进行钻取分析,快速生成分析报表。

3)轻分析:强大的轻分析工具,数据在哪,分析就在哪,自定义搭建分析图表,提高管理的可视化。

4)分析报告:实现灵活出具多维度、多期间的财务分析WORD报告,从系统自动取数,支持下载打印,不需要再手工编写预算分析内容。

五)EPM客户端

内嵌到excel的一个便捷插件,极大的符合用户现有操作习惯,便捷的进行预算编制、分析。

接下来让我们用一个小视频总结一下全面预算的产品亮点—【视频】—————————————


商旅费控业务需求

商旅费控

1)差旅、报销、借还款、对公报销、预付等各个报账场景的支持:支持预付、先报销后付款等多种方式。

2)报销标准设置及控制:员工可以自己便捷查询差旅标准及补助标准,包括交通工具、住宿标准(淡旺季)、补助等,不同组织设定多套报销标准;在报账时进行补助自动计算、标准控制。

3)在委托报销里,可以设置委托期间、委托人,委托业务单据范围,既能保证代理报销诉求,又能保障其他单据不被看到,支持全部门业务委托一个人代理。

4)在发票智能采集与查验:基于PC端与移动端进行发票采集,采集时可以事前进行发票信息预警,设置合规性校验,将风险进行事前管控。导入之后,自动生成发票结构化信息、匹配报销明细等;其中可以精细费用项目和税收分类编码映射,自动填写费用项目,大幅减轻报销填写内容。

5)事前费用分摊:可对同一发票、同一业务进行费用分摊至不同部门及不同组织。

支持事前、事中分摊(部门、月分摊)分摊方式,分摊方法可以按比例分摊、金额平均、金额分摊。可基于分摊内容实现凭证自动生成。

6)商旅平台集成,支持员工可直接在商旅平台订机票、酒店等服务,基于出差申请实现对行程、金额的管控,机票酒店无需垫资,由公司统一月结,并且也支持移动端便捷使用,实现免贴票、免垫资。

7)智能数据洞察:预置大量智能稽核规则,系统自动实现智能稽核右侧给出单据风险分数及检查项情况,业务合规性(有没有敏感词,茅台,有无项目号)、发票合规性(重复使用、验真)、收付款合规性(重复付款)、有没有超预算,帮助财务人员便捷审核,也可以设置机器人风险低的、小金额的单据自动审核。

8)费用分析:

l   可以查看

l   多维费用统计报表,可以按照组织层次汇总,展示报销、核定、在途、已报(区分含税、不含税)、可抵扣税额,可以穿透明细。

9)报账工作台,可以一站式发起各业务报账,包括费用、对接置业明源系统、数字建工系统、投资运营系统等的应收、应付、付款的报账,都可以通过报账表单,完成全业务报账,实现基于线上流程的审批、支付及记账。

接下来让我们看一下商旅费控移动端极致报销体验————————【视频】——————————

 

 

刚才演示了关于全面预算和商旅费控的功能演示,那在技术方案上,苍穹paas平台是国内领先水平的PaaS平台,系统设计具有一定程度的超前性,在技术路线、系统架构、系统性能等方面既能满足当下,也能满足未来5-10年的发展,最大程度地保护当前投资。

l   系统使用灵活,可根据企业需求灵活调整预算表样、费控表单、分析报表表样等系统配置。

l   系统界面友好,易学易用,操作方便,并且具备excel客户端便捷插件功能。

l   系统具备灵活的流程管理平台自定义配置出灵活多样、宽严适度的各种流程,且流程设置易学易用。(左侧通过拖拉拽节点进行流程配置,右侧可以对于每个节点参与人、是否允许加签、转交、传阅、批量驳回等进行个性化前台配置)

l   系统具备自定义的业务预警平台,(自定义预警方案,例如预算控制预警、借款到期预警、已预付的单据发票迟迟未上传的)支持根据企业需要,自定义配置出各类业务预警规则,从人找事变为事找人的工作模式。

 

金蝶云星瀚产品已经支撑众多集团性企业构建世界一流的财务管理体系,希望在xx集团飞速发展的时代下,金蝶能够作为技术发动机和核心引擎为“数字xx”建设贡献金蝶力量!

今天,那我们的演示到此结束,感谢各位评委的耐心聆听!

 


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