#实践案例#巧用辅助属性辅助换算解决膜切行业痛点

一、业务背景

（一）业务背景

       本案例基于一家膜切行业撰写，主要生产光学薄膜，塑胶包装膜，汽车膜等等，随着公司业务的完善化，规模化，制度化，原来的手工表格记账已经完全不能满足公司的业务需求，因此想要借助ERP来管理各项数据，此处选择金蝶KIS云旗舰版V7.0来实现公司数字化转型之路。

（二）客户痛点分析

1、采购难？

    经过仔细调研采购发现，采购产品种类较少，比较单一，但是重要的原材料在跟供应商结算的时候绝大部分使用“KG”,但是在公司库存管理的时候，使用的是“卷”，领料出库的时候反而使用的是“米”，而且这三个单位之间根本没有存在固定的换算关系，反观市面上的大部分ERP软件也是不能满足此类需求。

2、销售难？

同采购类，发现销售类产品同样有类似的问题，销售的产品，跟客户结算的时候，绝大部分使用的是“平方”，但是在公司库存管理的时候，使用的是“卷”，领料，销售出库的时候使用的又是“米”作为单位，比采购更复杂的问题是，不单单需要显示这些单位，还需要显示宽度，长度，卷数等等，这些单位之间也没有任何可以固定的换算率，又是一大难题。

（三）客户诉求与期望

     希望借助金蝶KIS云旗舰版V7.0来满足公司的数字化转型，并在使用最小成本的情况下能够满足上述销售与采购的多单位进行管理，来完成公司信息化的建设。

二、解决方案

（一）整体思路

经过分析讨论产品以及客户的痛点，在系统中建立三个单位之间不确定换算非大的开发不能实现，当然也涉及到成本问题在里面，固此种方案被排除在外，如果说每种规格（不同长，宽）的产品都建立一个料号的话，能否解决问题？答案是肯定的，前提是这个也不太现实呀，如果这么弄的话，公司的工程文员就整天只能不停的新建料号来满足要求了，这种也跟成本有关，因此此种方案也被排除在外，只能另辟蹊径。

后来经过仔细讨论后得知，采购的单位“KG”以及销售的“平方”仅仅只是在采购和销售的过程中使用，并不体现在库存中，即使是体现在库存中，也不便于进行出入库，盘点等作业，盘点还得是卷，米等便于盘点的数据，因此此处可以把这两个单位舍弃掉，采用单据上新增这些字段来达到目的。

     去掉一个单位后，还剩下两个单位，“米”“卷”，这两个单位也完全没有固定换算，能否使用辅助计量呢？当然可以，不过又引发了另外一个问题，没有固定的换算，导致每次入库都需要拿起计算器鼓捣半天，这还不是最麻烦的，

最麻烦的就是这个换算率是会变的，比如A产品第一次入库1000米，5卷，

第二次入库5000米，20卷，根据系统计算公式，此时库存中A产品有25卷，总共6000米，此时系统换算率就紊乱了，更有甚者，比如说我想领取300米怎么办？库存中有没有货？如果此时根据库存中的数据进行查看，答案是肯定的，但是反过来一想，不对呀，膜切行业大部分客户的不允许有接头的，虽然库存中有6000米，可是都不能使用呀（每卷长度不足300米），只能重新生产长度大于等于300米的。现在库存中如果没有，到底有多少米的？因此此处需要一个约束条件，不让不同长度的产品合同同类项即可，此时眼睛一亮，启用辅助属性,定义为“长”不就解决这个问题了吗！结合上述所说的单据自定义字段，整个系统的解决方案详情如下：

需要考虑的点

（1）系统启用辅助单位；

（2）物料启用辅助属性”长”；

（3）采购类单据新增字段；

（4）销售类单据新增字段；

（二）关键步骤及效果展示

（1）系统启用辅助单位；

（2）物料启用辅助属性”长”；

上述两个图详细描述了如何新增辅助属性以及如何启用

（3）采购类单据新增字段；

本案例采购订单，采购入库单，采购发票(专用)这三个字段增加了字段，其他单据暂未罗列进来

如上图所示，由于上图入库单有含税单价，因此需要在入库单上增加税率字段，取值来源于订单中的税率，参考下图

上述所有字段全部到位后，现在看执行效果

采购订单查看完毕后，现在查看库存表，如下所示：

（4）销售类单据新增字段；

上述所有字段到位后，现在看效果如下：

 此时整个销售订单全部信息完善，想要的一切信息全部都在上面，长度，宽度，总米数，卷数，平方数，单价，金额，等全部字段显示到位。

三、方案可推广的价值

  针对一些膜切行业，胶带行业，薄膜行业，防伪材料，纸张等行业，甚至布匹行业，都可尝试使用上述解决方案进行解决。

四、注意事项

此方法适用于金蝶KIS旗舰版。