本文介绍了会计工作中分离借方、贷方金额的简单方法及处理金额显示在不同单元格的技巧。通过IF和LEFT函数实现借贷分离,对于统一和不统一字符数的金额,分别使用MID和TEXT函数进行处理,确保金额按位准确拆分至各单元格,特别适用于电子银行承兑汇票等复杂场景。
【知识】将借方、贷方金额分离方法详解
有借必有贷,借贷必相等。只要是会计,每天都会跟借贷打交道。因此会产生很多跟借贷有关的问题,今天为你讲解将借方、贷方金额分离的简单办法。
借方金额,在C2输入公式,并向下填充。
=IF(A2="借",B2,"")
贷方金额,在D2输入公式,并向下填充。
=IF(A2="贷",B2,"")
直接借助两条公式,就是最简单的办法。
当然,对于技术男,能用一条公式搞定就不用两条公式。在C2输入公式,并向下和向右填充。
=IF($A2=LEFT(C$1),$B2,"")
LEFT函数就是从左边提取字符,借方金额和贷方金额,现在提取第1个字符来比较。
=LEFT(C$1,1)
打开LEFT函数参数,会看到一句话,如果第2参数忽略,为1。
意思就是说,如果第2参数省略了,跟写1的效果一样。
=LEFT(C$1)
将借、贷两个字提取出来以后,就可以进行判断。
再拓展一个案例:将金额分开显示在每个单元格,这个也是会计常用的。
01数字的字符数统一(理想状态)
在B2输入公式,下拉和右拉。
=MID($A2,COLUMN(A1),1)
MID函数语法:
=MID(字符,开始的字符,提取几位)
分开显示,也就是从第1位提取1位,从第2位提取1位,从第3位提取1位,从第4位提取1位。
COLUMN函数就是横向获取数字1-N,再将这个函数作为MID函数第2参数即可。
02数字的字符数不统一(正常状态)
在B2输入公式,下拉和右拉。
=MID(TEXT($A2,"0000"),COLUMN(A1),1)
字符数不统一,不能直接就分开,需要再借助TEXT函数,将字符统一成4位,也就是第2参数写"0000"。
03数字的字符数不统一,还包含角分以及添加¥(实际情况)
电子银行承兑汇票,将金额分列填充到各个级位。
将这种形式转换成Excel,将B列的金额依次拆分到后面的单元格。
在C2输入公式,下拉和右拉。
=LEFT(RIGHT(TEXT($B2*100,"¥000;;"),COLUMNS(F:$P)))
这个是固定模式,直接套用就行,不过有一个注意点要说明,TEXT函数第2参数"¥000;;",最前面需要输入一个空格。
推荐阅读