简要概述:在“设置”菜单下新增科目和明细科目需输入编码、名称及属性并保存。辅助核算设置可提高核算灵活性,需先维护资料再修改科目。数量核算和外币核算分别在科目界面设置,前者用于存货类,后者支持外币业务并可选多币种核算。
新增一级科目
在“设置”菜单下,点击进入“科目”。选择对应的科目类别,点击右侧“新增”按钮即可新增一级科目,根据科目编码结构输入科目代码,输入科目名称,选择科目的其他属性,保存即可。
新增明细科目
在“设置”菜单下,点击进入“科目”。例如:增加银行存款明细科目“银行”,点击“银行存款”科目后面的“+”,增加下级科目,系统自动带出科目编码,只要输入科目名称“银行”,然后点击保存即可。
设置辅助核算当需要按核算项目进行更为明细的核算,可以设置辅助核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂着;而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将费用类科目同时设置为部门与职员核算,方便进行财务管理。先到“设置→辅助核算”维护辅助核算资料,然后将科目修改为按某一辅助核算类别进行核算。备注:已经新增了明细科目的,需要在明细科目下维护辅助核算;设置辅助核算需要在该科目没有录过任何数据的情况下才可以。
设置数量核算“数量核算”是指以数量对科目进行辅助核算。它主要体现在库存商品、原材料等存货类明细账的设置和核算上。在科目界面勾选“数量核算”,并输入计量单位。
设置外币核算“外币核算”主要用于设置科目是否支持外币业务,当存在外币业务的时候,需要用外币核算的时候,可以设置外币核算。设置时可以选择单一币别核算,也可以选择多种币别综合核算,勾选“期末调汇”表示在期末结账系统可以自动生成调汇凭证。在“设置→币别”界面,新增外币;在科目界面勾选“外币核算”,选择要核算的币别,该科目如需进行期末调汇,则同时勾选“期末调汇”。
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如何新增科目、设置辅助核算、数量核算及外币核算.doc(123.00KB)
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