本文介绍了3C数码行业对序列号管理的需求及其在产品销售、维修等环节的重要性,并说明了在线进销存标准版如何提供序列号管理功能,包括启用设置、录入序列号、出入库操作及序列号报表查看等步骤,确保序列号管理的准确性和便捷性。
对于3C数码行业,从采购开始或者从成品入库开始,就为该产品的每一单独个体赋予序列号,并将此序列号贯穿产品整个销售、发货、维修、服务等过程;甚至有的企业把序列号作为提供服务的凭证。这类企业对序列号的管理,要求准确到某个产品个体,并以此作为跟踪销售和服务的核心依据。常见应用举例:笔记本电脑、相机等,都会采用SN管理,手机也经常采用imei码管理的办法。
在线进销存标准版提供了序列号管理功能,可便捷地统计每个序列号商品的出入库记录,及查询序列号商品的当前在库状态。使用步骤如下:
设置中启用-商品中勾选-期初或采购时录入序列号-报表查看
1、 在设置-系统参数中启用商品序列号管理(限标准版)
2.在设置-商品管理中新增或编辑商品,可以勾选该商品是否进行序列号管理。
3. 若该商品勾选了启用序列号,期初设置界面,需录入期初库存数量对应的序列号。(在“添加”栏可通过扫描枪快速录入,或直接从Excel表格整列复制粘贴批量录入)
D. 购货单、其他入库单等入库类单据,选择启用序列号的商品后,需新增加序列号
E. 销货单、其他出库单等出库类单据,选择启用序列号的商品后,只能选择仓库中已有的序列号进行出库(同样支持扫描枪)
F. 同一个序列号,在仓库中是唯一的,即若仓库中已存在某序列号,则入库时不能再次新增该序列号;当仓库中的序列号出库后,可再次入库。
G. 查询出已保存的单据后,点击“数量”或“仓库”字段,可对某条分录的序列号进行修改。
2、 序列号报表
A. 在报表页签增加“序列号跟踪表”“序列号状态表”两张报表
B. 序列号跟踪表统计序列号的每一笔出入库记录
C. 序列号状态表统计序列号的当前在库状态
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