【每周一学】如何使用销货订单和销货单？——20170908

一、您遇到了什么问题？
销货单和销货订单有什么区别？
如何更好的使用销货订单来规范销售流程？

销售是企业最基本的行为，作为以盈利为主要目标的企业，销售是每个企业都需要的环节。本次小编将为你讲解如何使用销货单和销货订单。

二、解答您的疑惑

销货订单与销货单的区别
①销售人员根据销售合同或订单，编制<销货订单>，销货订单只是销售计划，不影响实际库存数量。<销货订单>可以快速、有效地跟踪订单业务的出库情况；

②当所销售出去商品出库后，可以根据<销货订单>生成<销货单>，如果是客户现付则将相应的收款金额填写到销货单的“本次收款”，如果是赊销则无需填写销货单的“本次收款”，在实际付款时录入“收款单”；

③<销货订单>在整个销售业务系统中是一个可选流程，可以不录销货订单，直接在销货出库时录入<销货单>。

如何用销货单来规范销售流程

①当企业内部管理需要有<销货订单>流程时，在制定销售计划或签定销售合同后，填写“销货订单”；若系统启用了审核，则订单需要审核后才生效；

②按订单销售的货物出库后，在订单界面点击“生成销货单”，根据实际出货数量修改销货单中的数量，销货单保存或审核（若启用了审核）后，仓库库存数量减少；

③若销货时同时付款，在销货单界面填写“本次收款”及结算账户；若未收款，无需填写这两个字段，销货金额计入“应收账款”，在以后实际收款日，填写“收款单”，并选择对应的销货单进行核销应收账款。

这样我们就分享完了如何使用销货订单和销货单了，我们下期将分享如何处理销售单中的退货和原始单据功能，敬请期待。