云进销存使用助手——收款单
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2017精斗云小白
0人赞赏了该文章 1891次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2017年08月24日 10:52:06

收款单是向客户收取商品赊销货款或预收货款的业务行为,此单据可处理企业销售收款、销售预收款、销售退款等收款业务,收款单还可以处理一张销货单分次收款,或一张收款单同时处理几张销货单的业务。
点击资金-收款单,新增收款单。


(一) 收款单制单说明

销货单位(*)
通过客户编码、名称、联系人、拼音等检索录入,或者选择销货单位框的…查找按钮选择录入,选择源单收款时必须首先录入销货单位。
总欠款
显示客户的最新欠款金额,包括以后日期的审核单据,在单据保存重新打开后会自动刷新。
收款人
出纳或业务员,取自资料-职员管理的职员信息。
单据日期(*)
默认系统当前日期,可以修改,但不允许小于最近结账日期。
单据编码(*)
系统自动生成,不会填补断号,依次递增。
结算账户(*)
现金或银行账号,取自资料-账户管理的账号信息。
收款金额(*)
手工录入。
结算方式
电汇、信汇、支票等,取自资料-结算方式的结算方式信息。
结算号
银行流水号或票据号码,手工录入。
备注
辅助说明,手工录入。
选择源单:
源单编号:所选单据的单据编码。
业务类别:所选单据的业务类别。
单据日期:所选单据的单据日期。
单据金额:所选单据的单据金额。
已核销金额:所选单据的已核销金额,该金额为累计加总。
未核销金额:所选单据的未核销金额,计算公式为单据金额-已核销金额。
本次核销金额:所选单据的本次收款金额,手工录入。
本次预收款
收款金额大于源单收款金额部分默认为预收款,计算公式为收款金额合计-(本次核销金额合计-整单折扣)。

(二) 收款单操作说明

整单折扣
对整个收款单的抹零及坏账处理简化功能,实际收款金额=收款金额+整单折扣。
批量审核、反审核、删除
进入收款单记录界面,通过复选框单选、多选、全选所需批量操作的收款单,然后点击审核、反审核、删除,注意所选单据的状态要保持一致,如批量反审核需所选单据在审核状态。

资金单据的收/付款金额默认携带所选源单的本次核销金额汇总。
1)【设置】——【功能参数】——勾选“启用自动填充结算金额”;
2)录收/付款单时,首先选择“结算账户”,然后选择多张源单,确认后,“收款金额”默认携带选择的销/购货单本次核销金额汇总;

(三) 收款单查询

点击收款单-历史单据查询或资金-收款单-查询,进入收款单记录界面,默认显示当前月份截至到系统日期的所有收款单。


过滤条件
单据号/客户/备注:模糊匹配
日期:时间段
收款人:职员
审核状态:审核、未审核