云进销存使用助手——辅助资料

辅助资料是对基础资料的补充，包含基础资料的类别管理、计量单位、结算方式、辅助属性和客户物料编码等。

类别管理

类别包括：客户类别、供应商类别、商品类别、支出类别和收入类别，可用多页签切换。

其中，商品类别支持多级类别，其余仅支持一级类别。下边以商品类别为例。
商品类别

1、 【资料】→【商品类别】，点击“新增”打开商品类别界面，输入商品类别名称保存。
2、 点击商品类别列表的修改图标，可打开编辑界面进行修改；点击删除图标可删除商品类别；若商品类别已在商品档案中被使用过，则不能被删除。
3、 若要添加子类别，需要在新增类别时，先选择上级分类，再输入子类别名称保存。

计量单位
1、 【资料】→【计量单位】，可设置单计量单位和多计量单位。多计量单位新增方法参看“商品管理”章节。
2、 点击计量单位列表的修改图标，可打开编辑界面进行修改；点击删除图标可删除计量单位；若计量单位已在商品档案中被使用过，则不能被删除。

结算方式

1、【资料】→【结算方式】，点击新增打开新增界面。输入结算方式名称保存。
2、结算方式用于录入资金类单据（收款单、付款单等）。

辅助属性

1、 【资料】→【辅助属性】，可看到系统预设的辅助属性（颜色、尺码），用户可新增属性分类，也可修改当前属性分类的名称，亦可删除该属性分类。

2、 点击属性分类（如：颜色）的图标，可设置该属性分类的具体属性值。

3、 商品辅助属性的设置方法请参看“商品管理”章节。

客户物料编码

1、【资料】→【客户物料编码】，点击新增，选择客户和商品，录入客户的物料编码。

2、客户物料编码用于：同一个商品，企业和客户有不同的编码规则；因此需要记录客户对该商品的编码，在打印销货单时，方便给客户查看和对照。

单据编码自定义
1）【资料】——【单据编码规则】，系统默认提供购货、销货类单据的编码规则样式供用户参考。

2）用户可修改预设规则，也可新增规则，勾选为“默认”后，该规则即生效。

3）录单界面，点击编辑按钮，可手工录入单据编号（不允许与系统现有编号重复）；

4）点击下拉显示该单据类型下的所有规则，供用户选择。

5）单据编号只能在新增单据时自定义，一旦保存单据，则不允许修改单据编号。