云进销存使用助手——商品管理

【资料】→【商品管理】，点击“新增”打开商品界面

进入商品界面后可进行如下操作：

基础资料

商品编号、商品名称为必录项，根据实际需要录入规格型号、计量单位等信息。其中，商品类别支持多级分类，首选仓库方便录单时选择该商品，系统自动携带仓库。

条码管理

支持商品条码管理，录业务单据时可通过扫描枪扫码选择商品。

多计量单位

1、 勾选“多单位”，则可设置商品的多计量单位组及其换算关系（如图：1 箱=6 件）；
2、 在日常业务中，采购和销售的单位往往不同，系统也可以设置销售单中自动携带的“首选出库单位”（如：件）和采购单中自动携带的“首选入库单位”（如：箱）；
3、 同一商品不同单位，可设置不同的价格。

价格策略

在商品管理中设置价格策略，录入单据时选择商品，这些信息会自动携带出来，提高单据录入效率。价格策略和客户等级的关系请参看“客户”章节。

商品图片

系统可存储多张商品图片，但在录单时的“选择商品”界面，只显示第一张主图片。

多辅助属性

1、 点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】，勾选“启用辅助属性”；

2、在新增商品界面，勾选“设置商品辅助属性”，进行“属性分类”（如：颜色）的设置和属性值（如：蓝色）的勾选；
3、建立属性值的不同组合，系统自动生成属性编号（必录项，也可修改），不同的属性商品可设置不同的价格。

序列号管理

1、点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】，勾选“启用序列号”；

2、在新增商品界面，勾选“启用序列号管理”；

3、 在业务单据界面，可以录入该商品的序列号，比如销货单，指定销售 002 序列号的剃须刀。

4、 在序列号跟踪表可以对商品的序列号出入状态进行跟踪。

注意：只有勾选“启用序列号”，商品新增界面才能设置启用序列号管理，同时在【仓库】模块显示序列号跟踪表和序列号状态表。

批次保质期管理


1、 点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】，勾选“启用批次保质期管理”；

2、 在新增商品界面勾选“启用批次保质期管理”，注意可以只启用批次不启用保质期，也可以同时启用批次和保质期，如需启用保质期，在保质期天数字段录入天数即可；

3、 在业务单据，可以录入该商品的批次、生产日期，比如在销货单中指定销售 12451 批次生产日期为 2016-10-25 的保质期天数为 60 日的牛奶。

4、 在批次保质期清单，可对商品的批次、生产日期、保质期天数、有效期至日期进行统计和查询；

注意：只有勾选“启用批次保质期管理”，商品新增界面才能设置启用批次保质期管理，同时在【仓库】模块显示批次保质期清单和批次跟踪表。

期初库存

1、录入期初库存数量时，须同时录入仓库才能保存；录入单位成本，则必须录入期初数量，系统会自动计算期初总价；若有多个仓库，可每个仓库录入一条期初库存。
2、含属性商品，务必先设置辅助属性，再按商品属性录入期初库存。

库存预警

1、 勾选库存预警，可设置总仓的“最低库存”和“最高库存”，系统首页显示库存预警的商品数量。
2、 若有多个仓库，则启用分仓预警，分别设置不同仓库的预警值；
3、 若商品有不同属性，则要按照商品属性设置库存预警值，可批量设置。

商品导入

1、 【资料】→【商品管理】，点击“导入”打开商品导入界面。
2、 设置导入模板：系统根据所勾选的参数，动态生成模板。
a．勾选开启多计量单位，则需在导入模板中按格式填写多单位及其换算率；
b．勾选导入期初库存，则需要选择仓库，按仓库进行本次导入；
c．勾选导入商品辅助属性，系统会展示所有属性分类，用户可勾选本次导入需要的属性分类，即可在模板中生成对应的属性列。

3、 下载模板并填写：模板根据用户设置动态生成，用户须阅读模板说明，参看示例进行填写。
注意：
a． 切勿修改模板格式；
b． 同一商品不同属性，无需重复填写该商品的商品编号。

4、 上传导入文件：系统默认多次导入同一编号商品会更新数据，若用户勾选“同一编号商品保留原有信息”，则不更新；若导入失败，用户可下载错误文件查看错误原因。