该文本介绍了原始凭证功能的使用流程,包括导入、整理、生成和查询凭证。用户可上传附件并选择业务类型、录入金额生成凭证,支持外币核算、多附件合并与拆分。生成凭证时,可按不同方式汇总或单独生成,查询时可查看记账凭证及对应原始凭证。
原始凭证功能可以实现上传凭证附件,用户只需在整理原始凭证时,选择相应的业务类型、录入金额,就可轻松生成凭证。
1.导入原始凭证
在“录凭证”模块,点击“原始凭证”,进入原始凭证界面;点击“导入附件”,弹出附件导入窗口,选择附件所属的会计期间及相应的原始凭证附件,再点击“导入”按钮即可,已结账的会计期间不能导入附件。
2.整理原始凭证
点击附件或者勾选附件,点击“整理”按钮,进入原始凭证整理界面,选择业务类型,录入金额后,点击“保存”。整理非必要步骤,未整理的原始凭证点击“生成凭证”,直接弹出空白凭证编辑界面。
说明:
(1)启用了外币核算的科目,在整理原始凭证时会出现“币别”按钮,点击后进入外币金额录入窗口。
(2)需要多张原始凭证附件生成一张凭证时,可以勾选多张附件,合并生成一张凭证,合并后的原始凭证也可再拆分。
原始凭证整理界面录入摘要时,记账凭证摘要取整理时录入摘要,否则取业务分类的摘要。
3.生成凭证
用户可在整理原始凭证页面点击“生成凭证”,或者在图片显示或者列表显示界面勾选待生成凭证的原始凭证,再点击“生成凭证”。可以生成凭证的,直接保存凭证。
不完整凭证弹开凭证编辑页由用户手工完善凭证。
[按业务分类汇总生成凭证]:每个业务分类汇总生成一张凭证,金额为当前分类下所有附件的金额汇总
[所选原始凭证汇总生成一张凭证]:所有选择的原始凭证生成一张凭证,相当于各份原始凭证生成凭证后再汇总,相同科目方向相同的金额相加,方向相反的金额相抵。
金额为零的科目不显示。
[按业务分类+日期汇总生成凭证]:每个分类下不同日期分别汇总生成凭证
[每份原始凭证生成一张凭证]:每份原始凭证对应生成一张凭证
说明:当勾选超过一张未整理原始凭证生成凭证时,会提示生成凭证失败,此时需要对原始凭证进行整理,只能存在一张需要进入凭证编辑界面的原始凭证。
4.查询凭证
在原始凭证整理界面、原始凭证图片显示或列表显示界面,点击凭证链接,可进入查看对应的记账凭证。
点击记账凭证的附件图标可以查看对应的原始凭证,当存在多张原始凭证时,可以翻页显示。
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