【云会计每周一学】三步骤批量完成原始凭证录入——7.14

手工录大量单据是一种怎样的体验？

财务日常工作中的报销、出纳、支出等纸质单据在月底要录入记账凭证，一张张手工录，工作量大，效率低。数据一旦出现问题，要翻出厚厚的纸质单据进行核对，简直要疯了。
云会计，可以将原始单据一键生成凭证，同时原有单据作为附件与凭证关联保存，查询凭证时可联查此凭证对应的原始单据。三步就能完成原始凭证生成凭证，快速录入，高效核对，财务人员再也不用加班熬夜整理凭证了。
一、导入原始凭证将原有的纸质单据通过扫描、拍照的方式转化成图片格式。点击“凭证”-“原始凭证”-“导入附件”功能导入原始凭证。系统支持批量上传jpg、png、bmp、jpeg等图片文件，电子发票支持pdf文件导入。文件导入之后可以对多张图片进行合并处理，比如业务员出差报销的各种交通票可以合并成一个原始凭证，方便核对和查询。

二、原始凭证整理选择一张原始凭证，点击“整理”按钮。通过“旋转”“缩放”等按钮调整图片方向和进行放大缩小。选择业务类型，支持模糊查询，输入金额和摘要信息，在生成凭证时自动带出相应的科目、金额和摘要，点击保存。已经整理完成的原始凭证会在下方标注单据金额，并按照业务类型进行归档管理。在原始凭证界面，点击左侧“业务分类查询”可以查看并编辑相应业务类型的科目设置。

三、一键生成凭证选择整理完的原始凭证，可选择多张单据，点击“生成凭证”按钮，可以按多种方式生成凭证。如选择同类型业务单据汇总生成一张记账凭证，减少凭证数量，极大提升记账效率。