云进销存——购货模块常见问题解答原创
金蝶云社区-Cynthia
Cynthia
0人赞赏了该文章 1,017次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年10月15日 11:31:10

【提问】 出现提示:总费用和分录费用之和不相等
录入购货单时,如提示:总费用和分录费用之和不相等,请检查各商品采购费用之和是否等于您录入的采购费用。如不相等则不能保存购货单。

【提问】 购货为什么会显示库存不足?
如在设置—系统参数中,勾选启用了检查负库存,当购货入库数量小于仓库负库存数量时,录入购货单就会提示该仓库库存不足。如下图所示:



【提问】采购价如何不让某个账号知道?
、“设置”—“权限设置”—“进入工作台”—点击某个用户后面 “权限”—“仓库”—“金额查看”—不要勾选“入库金额”,该账户就看不到采购价。操作如下图所示:


选择某个用户,点击“权限”

image.png


点击仓库后面红色圆圈中的图标


在展开的选项中,找到“金额查看”,不要勾选“入库金额”即可。


【提问】 订单如何分批入库、出库?
如订单是分批入库、出库,可先从订单生成只有部分商品的购货单、销货单。下次入库、出库时,再通过原来的订单再次生成购货单、销货单。

【提问】购货单的运费为什么不增加到本次付款金额?运费计入成本怎么操作?
本次付款金额与采购费用(如运费)不直接关联,采购费用单独生成【其他支出单】
1)        如希望采购费用(如运费)计入成本,操作步骤如下:①点击购货单下方的“采购费用”后面的文件图标,输入采购费用;②点击“分摊”按键,“保存”购货单;③点击分摊按键后面的“采购销售费用清单”,勾选记录,点击“支付费用”,进入“其他支出单”页面,点击“保存”,生成【其他支出单】。
2)        如不需要将采购运费计入成本(如:计入期间费用),不用点击“分摊”按键,直接保存购货单,点击“采购销售费用清单”,勾选单据,“支付费用”,生成【其他支出单】。以上两种方式均对本次付款金额无影响
第一种情况采购费用(如运费)计入成本具体操作步骤如图所示(第二种情况不计入成本不需要点击“分摊”按键):
进入“购货单”页面,点击下方采购费用后面圆圈圈中的文件图标,


出现“采购费用”弹窗,在弹窗中填写相应信息,点击“确定”。


点击“分摊”按键,再点击“保存”按键,保存购货单,之后点击“采购销售费用清单”。


进入“采购销售费用清单”页面,勾选记录,再点击“支付费用”


进入“其他支出单”页面,点击“保存”即可。

【提问】 先付款再购货怎么做单?
先付货款后购货入库业务流程:             1、预付货款:付款单(不选源单)             2、购货入库:购货单,挂应付款             3、预付冲应付:资金-核销单

在输入“核销单”时,业务类型选择“预付冲应付”,“选择预付单据”将录入的付款单选中,“选择应付单据”将录入的购货单选中,点击“保存”即可。核销单输入操作步骤如下图所示:


【提问】提示:总费用和分录费用之和不相等!是什么情况?解答:录入购货单,如提示:总费用和分录费用之和不相等,请检查各商品采购费用之和是否等于您录入的采购费用。如不相等则不能保存购货单。也就是检查表格中录入的 “采购费用”和表格下方录入的“采购费用”是否相等。如下图所示: