招商蛇口郝志越：财务信息智能化实践与思考

以下为演讲全文：

金蝶25周年，招商蛇口陪伴金蝶一起走过了22年。我们从1996年开始合作到现在，一起走了很多阶段，从第一个标准版、第一个EAS合并报表、资金管理系统、财务共享中心。有很多朋友问我，金蝶好吗？我说像夫妻一样22年了，你说好不好？我们伴随着金蝶的成长，金蝶也对我们的财务提升给予了很大的帮助，不仅仅是提高了我们的企业管理水平，也是一个相互陪伴成长的过程。

我们财务信息化建设起步比较早，是一步一个脚印走过来的，根据企业发展的不同阶段，规划上线信息化系统。

20多年来我一直在专注这个事情，感觉很累，但是也很有成就感，从标准版上线开始，到2018年全面推进财务共享中心建设，到年底基本覆盖全业务，我们走过了很长的路。

在财务智能化时代，招商蛇口信息化系统构建 “业、税、银、财”一体化蓝图：充分利用现代信息技术，强化互联网意识，不断发展创新，积极推进业财一体化、银企支付一体化、税务财务一体化和财务档案电子化等的建设，以财务共享中心建设和财务信息智能化建设为抓手，构建互联网模式下新的财务信息化管理体系，全面助力财务管理转型。

我们共享中心刚刚起步。按照分步走的策略，预计花三年的时间，把共享中心建设成为一个相对比较完善的，能够支撑我们财务转型的工具。共享中心建设方案是集团统一规划，统筹流程管理、质量运营、财务信息化；子集团负责各板块建设实施。其实我们是招商局集团第一个试点单位，在上个月挂牌，正式搬到招商局蛇口新时代广场，我们是第一个板块上线的单位。

在财务总监的领导下，按财务职能设置了应收、应付、费用、总账、运营等几个财务组织。财务共享中心建设过程中最难的在于财务职责的划分，哪些纳入共享，哪些不纳入共享；哪些是共享财务的，哪些是业务财务的。不同企业、不同阶段都要做相应的调整，界限的划分很重要，我们花了很多时间来划分界定岗位职责。通过共享中心的建设，打造标准、高绩效的财务流程体系，助力财务转型，有效支撑公司运营管理水平的提升及决策能力的提高。

流程设计方面，共享模式下的流程与分散模式下的流程差异很大，除了替换纸质流程，将流程要固化到系统里，同时还要关注业财一体化。

以前很简单，把业务系统和财务系统接口打通就实现了业财一体化。其实就深度来讲，本质上是业务驱动财务，从采购到应付，从销售到应收，是端到端的业务和财务全流程的一体化。

我们重新设计流程、系统是完全按照从采购到应付，从销售到应收来规划的。从合同签订开始，每一单业务的发生都起源于业务，全部在业务系统里面提供最详细的信息，通过业财一体化，将明细级数据提供给财务审核，加强财务对业务的控制，而不是将一笔汇总数提供给财务。特别是财务共享以后，如果不实现业财一体化，共享只能发挥到一半的作用。

我们业财一体化从2008年开始尝试，昨天正式把物业系统切换到共享上去，完全按照采购到应付，销售到应收的模式，与共享深度融合，实现业财一体化。现在我们还在持之以恒的推进这件事，面临的困难重重，因为业财一体化的难度不是在于财务，而是在于业务，特别是业务部门只是站在自己的角度来讲需求，还有很长的路要走。

银企一体化，最直接的就是网银、银企直连，这是现在最流行的。

我们在银企直连基础上又跨越了一步，实现了集中支付。我们是第一家和工商银行合作，实现银企联动支付的单位，这对共享中心的效率提高帮助非常大。如果没有这种支付手段，上共享是根本不可能的事情。收款业务更难做，有主动收款和被动收款，有多种收款方式：刷卡、微信、支付宝、托收。

如何与业务系统连，如何实现银行对帐，如何核销应收账款？我们现在与多家银行在探讨这件事情，已经实现了一系列的智能化。例如：月底要实现的电子回单，不需要打印账单了，实现银行回单与凭证的自动匹配，否则每个月打印、归档，需要花费大量的劳动力。银企一体化，我们从2014年银企直连开始，一直在摸索，到现在的一体支付。银企一体化是我们共享非常重要的工具。安全性大家不用担心，这个U-Key是我们自己发放的，可以控制风险。

我们下一步要积极推进会计档案电子化，这个工作意义很大，特别是共享上了以后，将来可以颠覆传统的审计查帐模式，审计自己开个端口进去查账。这是个好事情，由集团统一规划，为共享中心建设添砖加瓦。

智能时代为财务带来了机遇、也带来了挑战，财务人需要用与时俱进的视角来审视每一项财务工作，拥抱变革、引领未来。

财务人才结构优化：逐步搭建符合财务管理智能时代的财务人才梯队，优化人才结构。未来财务人员画像：知识储备丰富，知识横向宽度广，具备跨领域协同创新的知识体系等。

充分应用新技术：与时俱进，进一步将新技术引入到财务管理领域，如：AI、大数据、云计算、仿生学、区块链等，在进一步解放财务人员的双手的同时，重新审视业务财务一体化、财务共享中心的应用，构建底层逻辑、挖掘更大价值。

服务管理会计：利用在共享财务、业务财务的充分积累，进而为管理会计服务，在战略财务层面迈向数字化和智能化。

财务管理转型变革：充分利用财务智能化程度进一步提升财务组织绩效，向价值创造型财务组织转型。财务组织将通过变革为业务提供更为丰富和灵活的支撑能力。

我希望通过信息化建设，减轻财务人员负担，帮助财务人员转型、拥抱美好未来。