2018年8月8日，金蝶EAS事业部在福田香格里拉酒店举办了“智慧共享，财务管理新世界平行论坛”，招商局蛇口工业区控股有限公司财务部信息技术副总监郝志越先生莅临现场，分享了《招商蛇口财务信息智能化实践与思考》。
他对智能化时代的业财一体化进行了深入剖析：“以前很简单，把业务系统和财务系统接口打通就实现了业财一体化。其实从深度上来讲，应该是业务驱动财务，从采购到应付，从销售到应收，是端到端的业务和财务全流程的一体化。我们新设计流程、系统是完全按照从采购到应付，从销售到应收规划的。从合同的签订开始，每一单业务的发生都起源于业务，我们全部在业务系统里面提供最详细的信息，通过业财一体化，将明细级数据提供给财务审核，加强财务对业务的控制，而不是将一笔汇总数提供给财务。特别是财务共享以后，如果不实现业财一体化，共享只能发挥到一半的作用。”
以下为演讲全文： 金蝶25周年，招商蛇口陪伴金蝶一起走过了22年。我们从1996年开始合作到现在，一起走了很多阶段，从第一个标准版、第一个EAS合并报表、资金管理系统、财务共享中心。有很多朋友问我，金蝶好吗？我说像夫妻一样22年了，你说好不好？我们伴随着金蝶的成长，金蝶也对我们的财务提升给予了很大的帮助，不仅仅是提高了我们的企业管理水平，也是一个相互陪伴成长的过程。 我们财务信息化建设起步比较早，是一步一个脚印走过来的，根据企业发展的不同阶段，规划上线信息化系统。 20多年来我一直在专注这个事情，感觉很累，但是也很有成就感，从标准版上线开始，到2018年全面推进财务共享中心建设，到年底基本覆盖全业务，我们走过了很长的路。 在财务智能化时代，招商蛇口信息化系统构建 “业、税、银、财”一体化蓝图：充分利用现代信息技术，强化互联网意识，不断发展创新，积极推进业财一体化、银企支付一体化、税务财务一体化和财务档案电子化等的建设，以财务共享中心建设和财务信息智能化建设为抓手，构建互联网模式下新的财务信息化管理体系，全面助力财务管理转型。
【实践一】建设财务共享中心，助力财务转型 我们共享中心刚刚起步。按照分步走的策略，预计花三年的时间，把共享中心建设成为一个相对比较完善的，能够支撑我们财务转型的工具。共享中心建设方案是集团统一规划，统筹流程管理、质量运营、财务信息化；子集团负责各板块建设实施。其实我们是招商局集团第一个试点单位，在上个月挂牌，正式搬到招商局蛇口新时代广场，我们是第一个板块上线的单位。 在财务总监的领导下，按财务职能设置了应收、应付、费用、总账、运营等几个财务组织。财务共享中心建设过程中最难的在于财务职责的划分，哪些纳入共享，哪些不纳入共享；哪些是共享财务的，哪些是业务财务的。不同企业、不同阶段都要做相应的调整，界限的划分很重要，我们花了很多时间来划分界定岗位职责。通过共享中心的建设，打造标准、高绩效的财务流程体系，助力财务转型，有效支撑公司运营管理水平的提升及决策能力的提高。 【实践二】推进业务财务一体化，实现业务驱动财务 流程设计方面，共享模式下的流程与分散模式下的流程差异很大，除了替换纸质流程，将流程要固化到系统里，同时还要关注业财一体化。 以前很简单，把业务系统和财务系统接口打通就实现了业财一体化。其实就深度来讲，本质上是业务驱动财务，从采购到应付，从销售到应收，是端到端的业务和财务全流程的一体化。 我们重新设计流程、系统是完全按照从采购到应付，从销售到应收来规划的。从合同签订开始，每一单业务的发生都起源于业务，全部在业务系统里面提供最详细的信息，通过业财一体化，将明细级数据提供给财务审核，加强财务对业务的控制，而不是将一笔汇总数提供给财务。特别是财务共享以后，如果不实现业财一体化，共享只能发挥到一半的作用。 我们业财一体化从2008年开始尝试，昨天正式把物业系统切换到共享上去，完全按照采购到应付，销售到应收的模式，与共享深度融合，实现业财一体化。现在我们还在持之以恒的推进这件事，面临的困难重重，因为业财一体化的难度不是在于财务，而是在于业务，特别是业务部门只是站在自己的角度来讲需求，还有很长的路要走。 【实践三】推进银企收付一体化，提高资金管控能力 银企一体化，最直接的就是网银、银企直连，这是现在最流行的。 我们在银企直连基础上又跨越了一步，实现了集中支付。我们是第一家和工商银行合作，实现银企联动支付的单位，这对共享中心的效率提高帮助非常大。如果没有这种支付手段，上共享是根本不可能的事情。收款业务更难做，有主动收款和被动收款，有多种收款方式：刷卡、微信、支付宝、托收。 如何与业务系统连，如何实现银行对帐，如何核销应收账款？我们现在与多家银行在探讨这件事情，已经实现了一系列的智能化。例如：月底要实现的电子回单，不需要打印账单了，实现银行回单与凭证的自动匹配，否则每个月打印、归档，需要花费大量的劳动力。银企一体化，我们从2014年银企直连开始，一直在摸索，到现在的一体支付。银企一体化是我们共享非常重要的工具。安全性大家不用担心，这个U-Key是我们自己发放的，可以控制风险。 【实践四】研究推进会计档案电子化，推进档案管理转型 我们下一步要积极推进会计档案电子化，这个工作意义很大，特别是共享上了以后，将来可以颠覆传统的审计查帐模式，审计自己开个端口进去查账。这是个好事情，由集团统一规划，为共享中心建设添砖加瓦。 【未来财务信息化建设的思考】 智能时代为财务带来了机遇、也带来了挑战，财务人需要用与时俱进的视角来审视每一项财务工作，拥抱变革、引领未来。 财务人才结构优化：逐步搭建符合财务管理智能时代的财务人才梯队，优化人才结构。未来财务人员画像：知识储备丰富，知识横向宽度广，具备跨领域协同创新的知识体系等。 充分应用新技术：与时俱进，进一步将新技术引入到财务管理领域，如：AI、大数据、云计算、仿生学、区块链等，在进一步解放财务人员的双手的同时，重新审视业务财务一体化、财务共享中心的应用，构建底层逻辑、挖掘更大价值。 服务管理会计：利用在共享财务、业务财务的充分积累，进而为管理会计服务，在战略财务层面迈向数字化和智能化。 财务管理转型变革：充分利用财务智能化程度进一步提升财务组织绩效，向价值创造型财务组织转型。财务组织将通过变革为业务提供更为丰富和灵活的支撑能力。 我希望通过信息化建设，减轻财务人员负担，帮助财务人员转型、拥抱美好未来。
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