文本描述了如何在新启用多组织的账务系统中新增组织的操作方法,包括管理员通过新建或复制组织的方式增加组织,并设置角色权限、分配基础资料、维护账簿及初始化总账。普通用户也需参与部分操作,如增加新建组织到会计核算体系和账簿维护。最终目的是使新组织能录入总账凭证。
场景描述:启用了多组织,账务上需对新开的组织做账,如何新增组织?
操作方法:
1、新建组织
1-1administrator登录-系统管理-组织机构-新增组织。新增组织后,点击查询用户,对用户设置新增组织的角色权限;针对基础资料,分配型,在基础资料控制策略中分配目标组织中新增行,选择新加的组织。
1-2administrator登录后,通过复制组织新增组织:【系统管理—组织机构—组织快速启用—组织复制新增】 操作步骤如下:
第一步:选择源组织。选择参照的组织机构;
第二步:组织属性。维护新组织的基本信息;
第三步:系统参数。1、默认携带源组织的系统参数内容;2、可以调整新组织的系统参数内容,并保存;
第四步:基础资料分配策略。默认携带源组织作为使用组织的基础资料控制策略,并自动将新增组织作为分配目标组织;
第五步:自动分配基础资料。1、选择是,则系统自动将选择的基础资料按照控制策略进行自动分配;2、选择否,则需要手工进行分配;
第六步:批量同步组织用户。勾选需要的用户,点击同步。
2、普通用户登录,总账-基础资料-会计核算体系中增加新建组织;
3、总账-基础资料-账簿,对新加的组织维护账簿。
4、总账初始化的录入,结束初始化。
注意:若采取1-1的方式,分配型的基础资料,比如供应商、客户等,在对应的基础资料中,业务操作-分配,分配给新加的组织。
经过上述步骤,新组织就可以直接开始录入总账的凭证了。
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