参考问题:shr员工自助服务许可数量不足
1、概念
1.1、许可定义
同时使用“某类许可(服务)”的应用的最大人次。
比如我要请假、我要加班都属于”s-HR员工自助服务“,那么小A同学进入我要请假、我要加班,只会占用一个”s-HR员工自助服务“的许可。
注:查看许可数量/许可站点数——管理员登录 mbos官网
1.2、免费许可数量
应用服务(许可类型) | s-HR员工自助服务 | s-HR经理人分析 | s-HR团队管理 |
免费数量 | 1000 | 3 | 3 |
1.3、许可释放(许可扣减逻辑)
用户退出应用不会释放许可,需要管理员手动清理。
对于离职人员,可以直接点击【回收无效用户】进行清理(注:若页面有此按钮,但是点击后没有生效,没有清理离职人员,请务必打上mbos最新补丁)
对于在职人员,可以参考第2章
1.4、许可使用情况的看板(需更新mbos补丁)
参考文章:EAS Cloud轻应用服务统计分析
补丁更新
1)EAS Cloud8.6.1版本: PT172217(BOS)、PT172452(lightapp)
2)EAS 8.5版本: PT172433(BOS)
3)EAS 8.2版本 PT172449(BOS)、PT172451(lightapp)
administrator登录mbos开发平台:https://mbos.kdeascloud.com/portal ,选择菜单【服务统计分析】
低频使用人员统计表:只针对一段时间(默认近期)内,不怎么使用服务的人,不能筛选出长久没有使用的人员。
2、处理思路
2.1、购买许可
联系商务,购买额外人数的许可,再咨询或提单给总部,让总部修改数量。
相关问题:
Q:怎么修改许可数量?许可过期了怎么办?客户经理人比较多,3个不够用,请增加一些测试许可?
A:轻应用使用客户的license数(许可数)由总部运营人员根据购买数量统一维护。
2.2、不想购买额外许可
正常来说,一个人只会占用一个"s-HR员工自助服务"许可,如果公司人头数明显小于1000,且已经点击【回收无效用户】删除了离职人员,但许可还是超了,可以检查下是否有脏数据,并删除。步骤如下:
1、让管理员登录mbos管理后台,导出所有占用许可的人员
2、本地表格筛选重复的数据(或是很久没登录的人)
3、手动删除数据(搜索姓名等)。注:删除只是将此人暂时移除。另外,近7日使用应用的人员,不能被删除。
4、补充
可参考EAS Cloud轻应用服务统计分析 ,根据面板分析数据,删除近期低频使用的人员。