本文介绍了多组织启用和组织机构新建与维护的相关内容。首先,强调了多组织启用的条件、影响及操作路径,并提醒了启用前的风险。其次,详细说明了组织类型(核算组织与业务组织)的定义、区别及应用场景,包括法人与利润中心的区别。最后,概述了不同组织类型的启用设置及核算组织与下级组织的关系。
模块一:多组织启用(课件名称:多组织_启动多组织):
1、演示版/临时许可环境下可以在测试区启用感受一下。没有购买多组织特性的客户,建议不要启用多组织,以免引入正式许可后不能使用该数据中心;
2、单体组织使用一段时间,是可以直接启用多组织的,对历史数据没有任何影响。启用后不能反操作,无法恢复为单体组织状态。;
3、启用后原单体组织成为多组织的顶层组织;
1)如该单体组织是多组织体系的顶层组织(例如:总公司、集团公司),则可以直接启用多组织;
2)如该单体组织不是多组织体系的顶层组织,(例如:法人公司、利润中心),则就无需启用多组织,重新创建数据中心,按照多组织模式进行重新初始化。
4、操作路径:登录【Administrator】账号--【系统管理】→【组织机构】→【组织机构】→【启用多组织】
5、风险:启动前务必确认当前数据中心已经备份,一旦启用, 不可反悔, 要重新掏钱购买哦
6、启用多组织后需要重新登录。已经启用多组织之后,是看不到启用多组织的控件的。接下来就是维护组织!
模块二:组织机构新建和维护
1、了解概念
组织类型(核算组织和业务组织的差别)
核算组织:有财务记账的职能,要算钱, 就勾它。
业务组织:业务上独立运作的组织,用来管理企业的经营业务活动与数据,是核算组织财务记账的业务数据来源。
因此,
①业务组织与核算组织可以都勾选;【举例一个含有财务往来的制造公司】
②也可以只勾选核算组织;【举例一个只做总账的法人公司】
③也可以只勾选业务组织,必需要指定所属法人。(代表这个组织只做业务,其财务记账在所属法人进行处理):【举例一个不计算财务的研发部】
核算组织(法人和利润中心的差别)
法人:法人公司设置为法人。设置为法人核算组织是指经工商注册登记,要独立申报缴税的,经营管理上需要对外输出三大报表
利润中心:分公司,其他事业部或部门可设置为利润中心。企业内部经营管理需要设立的,如按事业部或部门进行业绩、利润考核,不需要对外出具三大报表
系统中设置为法人或者利润中心,对后续核算流程无区别。分公司,事业部和部门都是组织的形态,不影响业务处理。
2、操作路径:【启用多组织之后】—【系统管理】—【组织机构】
3、不同组织类型的启用设置
4、核算组织与下级组织的关系在于,下级组织的业务单据可以在上级核算组织账簿中生成凭证
在合并报表的时候合并范围只能是同一会计核算体系下的核算组织,不能跨核算体系。(即只要当前的核算体系组织下有相应的核算组织和利润中心即可算出)