关于计量单位的一点实施经验原创
金蝶云社区-蓬蒿人
蓬蒿人
105人赞赏了该文章 1,625次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年06月17日 15:54:08

    从K3cloud V5.0开始接触,到现在的云星空8.1版本,关于计量单位这一块有一些使用心得分享给大家:

  • 计量单位的概述

       系统本身预置了几组计量单位,可以在基础资料-计量单位列表里看到,有左侧的计量单位组,每个组里有对应的计量单位。

       很多同学看到预置的计量单位组,就把需要的单位加在了数量组里,然后建物料时发现基本单位选不到自己建的单位,这是因为这个单位不是“基准计量单位”

       基准计量单位一般是最小包装单位,不同包装单位之间换算的基准,同时也是物料的核算成本单位;计量单位建立时,一个计量单位组只能有一个基准计量单位。一个组里的非基准计量单位都是跟基准单位有固定换算关系的存在,例如预置的米、千米、厘米。

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  • 计量单位的用法

       物料的基本单位在发生业务后是不允许修改的,因此 ,当我们在实施项目需求调研时,要详细了解客户物料的各业务场景用到计量单位,以便做好业务规划。重点是单位的名称叫法有没有特殊的要求,物料是否存在不同业务场景多单位换算的需求。

       一般先确定物料的基本单位,原则是财务核算成本的单位;对于外购件,一般是采购计价单位或最小包装单位,对于自制件来说,一般是生产单位或最小包装单位;然后再去考虑各个物料的其他业务场景的单位。举例如下:

       1,地板或瓷砖行业,某个产品的业务涉及片、平方、包,其中片是基本单位,包是销售单位,平方是销售计价单位;其他单位同基本单位。这种行业场景下,客户的产品肯定有各种尺寸规格,对应不同的物料编码。所以,单位之间的换算不是固定的;但是同一个物料的片和包,片和平方之间的换算是固定的。这个时候就不能用一个计量单位组里设置片、包、平方了。

需要建立三个计量单位组:考虑物料导入整理的便捷性,可以把组的编码、名称,组里的单位编码、名称全部设成中文:

image.png

这样整理导入模板时就不用花时间匹配编码了,也减少错误率。

在完成物料的导入之后,需要对不同规格的物料建立“物料单位换算”,针对不同的物料,设置基本单位和其他单位的换算率,以实现物料在不同业务单据上自动进行单位数量换算。

  • 注意事项

    计量单位的精度,用到该单位的物料发生过业务之后,计量单位精度不能缩小

    设置多单位换算时,尽量避免用到除法,也就是基本单位比其他单位大,这样会产生基本单位数量满足,其他单位数量不满足的情况、或者反之;当产生这种情况时,需要在库存管理-库存调整中进行调整,生成特殊的其他出库单


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