新建的明细科目,没有做凭证,但是删除科目,提示科目被科目余额表使用,不能删除是什么原因?原创
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8人赞赏了该文章 2,114次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年06月14日 10:38:57
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本文讨论了在财务系统中删除科目时遇到的问题及解决方案。问题主要源于科目已做凭证或录入了财务初始余额,导致无法直接删除。解决方案包括删除占用的凭证和财务初始余额,并需注意结账和反结账操作。删除前建议备份账套以防数据丢失。

由于科目做了凭证以及录入了财务初始余额导致

具体原因如下:

原因1:由于科目做凭证导致无法删除

如科目【1923  银行测试】科目,该科目做了凭证后,【如截图】


                       原凭证  借:1923  银行测试  100

                                           贷:其他货币资金  100image.png

此时科目余额表显示如图:image.png

再去新建科目,就会提示:

您正在为科目银行测试增加第一个下级科目,系统将把该科目的数据全部阵转移到新增的下级科目中,您是否要继续?

(该流程不可逆!请谨慎操作! )image.png


新建明细科目后为         借:1923  银行测试 -测试明细 100

                                           贷:其他货币资金  100

再去打开凭证会时凭证显示为如图:


image.png

此时科目余额表显示如图:

image.png


原因2:由于科目录入期初数据导致不能删除 

如科目【1923  银行测试】科目,该科目新增后录入了财务初始余额,【如截图】

1923  银行测试  100

image.png

此时科目余额表显示如图:image.png

新建明细科目后,

再去新建科目,就会提示:

您正在为科目银行测试增加第一个下级科目,系统将把该科目的数据全部阵转移到新增的下级科目中,您是否要继续?

(该流程不可逆!请谨慎操作! )image.png

新建好明细科目后,再次打开财务初始余额,此时财务初始余额里面科目期初为 :

1923  银行测试 -测试明细 100


image.png

此时科目余额表显示如图:

image.png


因此删除凭证会提示科目被科目余额表占用,不可以删除

image.png

解决方案:此时需要删除这个科目占用的凭证以及录入的财务初始余额后,才能删除该科目 ,删除科目时,需要筛选出该科目录入的所有期间的凭证才能删除掉科目,已结账的,需要反结账到启用期间后才可以删除凭证,财务初始余额需要反结账到启用期间才可以删除,启用期间可以在【设置】---【系统参数里】面查询

image.pngimage.png

如果遇到删除科目后还提示科目被占用不能删除时,需要刷新一下浏览器,如图,或者ctrl+h 清除浏览器缓存,再退出重新登陆后再去操作删除即可image.png

image.png


注意:以上操作删除科目后不可以恢复,请谨慎操作,操作前建议先备份账套后再进行操作!

【设置】--【备份与恢复】打开后,点击【开始备份】即可  

image.png


















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