星辰软件实施/全新使用流程及注意事项原创
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编辑于2023年06月01日 08:36:25
前期准备工作
硬件方面:星辰软件对硬件要求不高,可以流畅的打开网页即可
软件方面:尽量的保持系统纯净,乱七八糟的娱乐软件不要有,然后浏览器个人推荐谷歌浏览器。下载客户端的话,360最好退出一下。
财务、业务方面:提前准备下开始期间的期初数据,财务,业务流程
开始实施安装使用
录入基础资料:
计量单位、客户、供应商、部门、职员等等基础资料。如果比较多得话可以引入,引入的时候建议先分别录入一项基础资料的一条,然后引出,接着点开文档,一定要完全按照文档的格式录入资料,可以录入后用引出的那一行资料格式刷刷一下。
计量单位需要注意:注意保留小数点位数,可以改小,不可以改大。尽量一次成功不改。
科目需要注意:科目的级次要一次设置好比如4-3-2对自己的科目有一个大概数量的了解。还有一个需要特别注意的情况,
辅助核算,这个科目是否启用辅助核算?后期录入数据后,不可以修改,一定要一次考虑好。常见挂辅助核算的科目有费用类,成本类,应收应付类。
财务业务都购买使用的话,需要注意下仓库的设置,仓库如果不是特别大,需要好几个库管来管理的话,不要启用仓位,管理起来会特别复杂。负库存不要开启,不然库存会特别乱。
基础资料引出引入没问题以后,开始引入或者录入期初数据
期初数据一定要认真一些,录入启用账套后不可更改。有固定资产的话可以引出引入,要确认核对下累计折旧还有原值净残值的数据是否一致。
期初数据引入结束后,走一遍做账的流程。
录入凭证开始,模糊字段识别,比如管理费用,打字“管理”两个字可以带出下级科目。
需要单据生成凭证的话,先要去科目关联里面指定下账户跟科目的一个关联关系,然后账务处理--生成凭证,每个期间就可以去自动生成凭证了。