物料出库时出现库存不足或负库存时,怎么查?原创
金蝶云社区-安兴
安兴
18人赞赏了该文章 1,233次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年05月31日 18:11:00
summary-icon摘要由AI智能服务提供

本文讨论了出库同事在审核出库单时遇到的库存问题,包括显示库存与实际不符和显示无库存等。作者通过指导如何查询物料出入库流水账来找出问题所在,并指出问题多为操作不当导致,如录入错误或忽略细节。同时,文章还提醒了负库存的处理不当,并分享了个人经验,希望帮助遇到类似问题的同事。

最近,总是有出库的同事说出库单审核不了,不允许负库存,发不了货。但又不知道问题在哪里,一味的怪系统有问题。

我经过查看后,感觉很无语,有些基本的操作都不了解,而且只会机械的填数据,录单,一旦出现问题就束手无策。

“我系统入库了11.52,为啥审单的时候显示及时库存却是10.08呢?”

“还有好几个做了入库系统也审核了,但是审单的时候显示没库存又是怎么回事?”


其实很简单,去到【仓存管理】-【报表分析】-【出入库流水账】 查一下这个物料的出入库流水,全都一目了然了。

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首先输入过滤条件,只查询库存不对的物料代码,这里填了仓库代码,其实可以不填,避免有时候入库到其他仓库了,就会查不到。

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点确定以后,就会查出这个物料的流水记录,包括单据编号,入库或者出库多少

仓库说 我系统入库了11.52,为啥审单的时候显示及时库存却是10.08呢?”

流水表里面,左边是收入,右边是发出,正常情况是:收入-发出=现有库存。

从流水中,我们可以看到,05-10和05-11这两天的出入库不太正常,因为入库是10.08,而出库是11.52,

那么就出现了,原本当前的实际库存应该是11.52,因为前面5-11日入库入错了,导致现有库存是有10.08,

把漏掉的补进来,那么问题就解决了。

(注意:我们这个出入库用的是倒冲的方式,也就是先出库再入库的,所以看上去有点别扭,但原理是一样的)


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另外一个问题说“还有好几个做了入库系统也审核了,但是审单的时候显示没库存又是怎么回事?”

这个是最让人无语的,因为原因都是自己录入的时候不注意,要么录错了仓库,要么没有填入数量。

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上面是出库员录好保存了的单据,说审核不了,说显示没有库存,点到物料,显示的引线成品6-2F的库存数量为0

那就查一下入库的情况呗

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结果是,入库的根本就是另一个仓库,有库存那才叫怪呢

原本觉得这只是基础操作,不料今天看到社区的帖子,有个兄弟说有个物料出现了负库存,想直接用SQL语句在后台修改库存数量,看来还是有不了解怎么去查这个库存流水的,索性就发个贴了,希望能够帮助那些还不是很了解的兄弟们,因为我就是这么过来的,那时候啥也不懂,多么希望有个人能指点一二,那种求问无门的感觉

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