财务应付单不允许超过采购订单的金额的业务场景设置原创
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编辑于2023年05月30日 23:28:41
需要对三单数量或金额进行控制的业务场景:
场景1.费用类采购订单
流程:采购订单-收料通知单-暂估应付单-财务应付单
需求:如果费用订单数量是1,单价与金额都是100,一个订单会发生多次的费用业务,需要保证下推的下游单据数量与金额不超过费用采购订单的数量与金额,或不超过指定的金额范围。
方案:若按整张订单的总数量与总金额进行控制,可在采购订单表头增加剩余数量(默认为表体采购数量汇总至该字段)、剩余金额(默认为表体价税合计汇总至该字段)、已下推数量、已下推金额;若按订单的明细行的数量与金额进行控制,可在采购订单明细行增加如上字段即可。
新增如下反写规则:
反写规则设置
根据需要可在超额判断里,灵活设置允许超额的范围(如已下推金-订单价税合计>0.2)
场景2.标准类采购订单
流程:采购订单-收料通知单-采购入库单-暂估应付单-财务应付单
采购订单-退料申请单-采购退料单-暂估应付单-财务应付单
需求:同费用应付单不同,标准采购订单的数量是具体的,单价也是要管控的,需要保证下推的下游单据数量与金额不超过采购订单的数量与金额,或不超过指定的金额范围。
方案:适合按订单的明细行的数量与金额进行控制,可在应付单上增加订单单价与订单金额字段,暂估应付单或采购订单下推财务应付单时(前提条件),BOS设置下推转换服务,根据数量与原采购订单单价自动计算订单对应金额,如发票金额超过此金额,可做指定范围控制(BOS设置保存校验)。
以上即可实现对标准采购订单三单匹配的控制。
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