费用报销工作流配置--持续更新原创
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编辑于2022年04月15日 15:53:50
一、费用报销模块工作流配置注意事项
1、设置单据状态的节点 费用报销模块下的单据(除还款单外)流程中设置单据状态的自动节点(例如设置审批通过、设置提交状态、设置审批中、设置审批不通过、设置废弃状态)都要选到“报销单功能”下面的功能点,例如借款单也要选到“报销单功能”下面的功能点,不要选到“借款单功能”下面的功能点。还款单要选到“还款单功能对象”下面的功能点。
图片 1 除还款单以外的费用报销单据
图片 2还款单1级审批节点后必须配审批中状态。
2、预算节点无论是否集成预算,工作流中都必须有“预算扣减”“预算返还”节点(出差申请单、还款单除外),且所有流程分支必须经过这两个节点,这两个节点涉及到数据反写功能;预算扣减节点配置在单据提交至审批通过节点之间,预算返还节点配置在设置审批通过、设置审批不通过、设置废弃状态前面;审批通过分支配置预算返还节点auditResultBeelean参数配置passValue,notPassValue变量初始值为true;审批不通过或废弃单据分支配置预算返还节点auditResultBeelean参数配置notPassValue,notPassValue变量初始值为false。注意:打回修改节点后不能配置预算返还节点,
预算扣减逻辑:比如申请金额100,提交后扣减预算100,核定时改为70,经过审批通过前的预算返还节点时,会全部返100再重新扣70.
图片4 审批通过分支
图片 5 审批不通过或废弃分支从上游单据关联生成时,只要正确配置BOTP的核销分录,预算就不会重复扣减,不需要在流程中做特殊判断。
3、修改单据 修改单据的分支,修改节点之前要先“设置提交状态”。
4、审批与核定金额l 核定金额节点用流程中的手动节点,任务名称选到选到对应单据的“提交”功能(例如“差旅报销功能对象-提交”),单据界面状态一栏手动输入“amountApproved”(核定金额专用界面方案,且需配合对应单据的“提交”功能才能正常实现业务逻辑),8.0以上版本在WAF2单据界面配置方案中选择核定金额专用界面(例如:差旅费报销单核定);l 审批节点waf_2方案可配置审批或核定页面+view/amountApproved状态,不能配置edit状态;要在该节点修改更多单据信息可配编辑页面+edit状态(仅限于8.5版本 需要更新费用报销补丁PT146293);l 审批节点输出明细必须有:审批结果、决策结果、审批人内码(auditorid)l 核定金额时单据必须是“审批中”的状态,即流程中必须在核定金额节点之前配置“设置单据审核中”状态的节点;l 出差申请单和还款单不支持核定金额功能。
5、标准工作流见附件
CPBC0009_费用报销工作流配置要点.docx(472.51KB)
标准工作流.rar(142.21KB)
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