问题描述:
流程中心和消息中心的待办任务中有这样的任务:请处理单据(单据ID:xxxxxx):云报表授权申请
分析解答:
流程中心或消息中心显示这个待办任务,是因为用户下载云报表时会启动一个内置的工作流(云报表授权)给报表管理员发待办通知,向报表管理员申请授权,且会将报表发布到指定路径下;报表管理员授权后,该用户到发布路径下执行报表就可以查看报表的真实数据(未授权的话只能看到演示数据)。
用户登录EAS 的portal或客户端之后,在商业分析下就可以看到云报表中心菜单,进入之后可下载云报表模板;另外,也有其他入口可以下载云报表模板。
若不需要推送待办任务,您可以:
一、客户端 企业建模-业务流程管理-流程监控-流程定义表中,找到商业分析目录下“云报表授权”这个流程定义,将其禁用。
二、禁用云报表中心,方法:
报表管理员进入报表工具菜单,左边选中随便一个节点下的【扩展报表】节点,然后按ctrl+shift+Q,在弹出窗口中左栏中双击禁用云报表中心即可禁用功能。禁用之后,进入云报表中心时,或编辑、执行已下载\导入\另存的云报表时,系统会提示:报表管理员已禁用报表中心,这样就不允许用户下载了,也就不会像管理员申请授权了,管理员也就不会收到此类消息了。
云报表中心功能见帮助手册:
登录EAS客户端,按F1,进入商业分析,可以查看云报表中心功能的介绍。
说明:
1、云报表的管理员,实际上就是扩展报表的管理员,是指具有报表管理权限的用户,如截图所示(“报表管理”这个权限下,拥有这个权限项的用户可以进入报表工具菜单,对报表进行增删改查、发布、授权等维护操作)。
2、报表下载之后,会自动给云报表的管理员发送通知,管理员在接收到消息之后可以给其分配权限;另外管理员也可以进入报表工具中为用户分配报表的查看权。