流程助手管理系统登录地址:https://bos.kingdee.com/admin/#/login
一、登录
如下图所示,需要输入企业的eid,部署了流程助手的eas数据中心的erp账号和密码(用administrator或user账号登录)。
其中,企业eid是指部署了流程助手的云之家团队的eid,可以通过这种方式查看:
用自己的账号登录云之家(www.yunzhijia.com),进入【全部团队】,查看团队eid。
二、License管理
点击【License管理-使用人员管理】,可以看到客户当前的总共License,购买License,免费数据。
如果已经购买了流程助手用户数,但是页面中显示购买License为0,说明还没有开通。需要您提供OP流水号,以及企业eid并联系我们进行开通。
说明:
按照公司新发文(2018-8-22),取消流程助手用户免费个数。已购买过许可的老客户免费数不受影响(自动保留),其他客户如需要测试流程助手功能请联系我们。
在使用人员管理中,还可以进行如下操作:
1、清理离职员工 & 删除
流程助手许可一旦被占用,不会主动释放。所以,可以通过【清理离职员工】这个功能,批量已离职的员工,释放被占用的许可。
另外,若员工未离职,要释放其占用的许可,则可以通过列表中的【删除】按钮清理许可。注意:一周内使用过的用户视为活跃用户,不可删除。
2、继续添加授权
点击按钮之后,弹窗中没有人员信息,必须要输入人员的姓名、ERP账号等进行搜索,能搜索出来的人员需要满足以下条件:
1)与云之家人员映射;
2)如果是职员,需要关联用户;
3)推荐使用谷歌浏览器。
因此,在使用流程助手前,建议先通过同步工具将eas和云之家人员进行绑定,否则这里无法添加人员。
说明:
流程助手的许可的分配有两种方式:
1)先到先得,主动占用。
审批人进入流程助手的单据审批界面,或者已办流程的单据详情界面,或者在云之家待办通知中点击审批类的消息打开单据审批页面,就会占用一个站点。
2)管理员在流程助手管理系统进行分配
进入流程助手管理系统,点【+继续添加授权】可以分配给员工流程助手的站点。如果购买的用户数比较少,在部署流程助手之后,可以先由管理员进行分配好,以免被其他人抢先占用。
3、导出EXCEL
将列表数据导出到excel中。
三、EAS注册信息管理
在注册信息管理中可以修改eas服务器的公网地址。
说明:
流程助手自助修改IP的操作只适用于修改IP前,因为要通过EAS用户登录,IP修改以后连接不上EAS(流程助手没有单独的平台用户体系,一切需要登录后才能操作)。所以如果服务器IP已经变更而未提前自助修改,后续是不能自助修改的,这个时候需要联系流程助手工作人员提供帮助。
四、功能配置管理
在功能配置管理中,可以进行一些云端的配置,包括:
1、支持批量审批 & 最多批量选择
支持批量审批功能:只能选择20条数据,因为数量过多会影响性能问题。
在流程助手应用的【待办流程】列表中,可以进行批量审批,如下图所示:
2、签名审批
签名审批是指审批的时候可以弹出签名的面板,写名字。
3、审批页面可缩放
审批页面缩放是可以再审批的时候,对单据界面进行缩放操作。
4、审批记录是否显示打电话
注意,这里的手机号取的是EAS中职员的手机号
5、审批记录显示在单据之后
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